Agent administratif - ST MAURICE DE REMENS

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) agent(e) pour diverses tâches administratives, incluant la gestion des titres, l'urbanisme, et l'accueil du public. Le candidat idéal aura des compétences en comptabilité et une formation adaptée aux logiciels métiers. Ce contrat est renouvelable pour une durée maximale de 6 ans, avec un démarrage prévu le 29/09/2025.

Qualifications

• Statut de la fonction publique requis.
• Expérience en accueil du public appréciée.
• Connaissances en urbanisme réglementaire et comptabilité publique.

Responsabilités

• Assurer les opérations comptables liées à la facturation.
• Appuyer sur les questions d'urbanisme.
• Gérer l'état civil et les élections.
• Participer à l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Urbanisme

Comptabilité

Relationnel

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de Outlook

Formation

Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers

Description du poste

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein d'un service composé d'un agent et d'une secrétaire générale, vous serez chargé de diverses tâches au sein d'une collectivité territoriale.

Gestion des titres et mandats :

• Assure les opérations comptables (titres / mandats) liées à la facturation des prestataires, des locations
• Assure le lien avec la Trésorerie pour ces opérations

Urbanisme :

• Appui à l'adjoint délégué à l'urbanisme
• Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d'urbanisme
• Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA), des certificats d'urbanisme (CU) et des Déclaration préalables (DP)
• Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme)
• Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur le logiciel mise à disposition par le SIEA
• Lien avec le service ADS de la CCPA
• Mise à la signature des arrêtés
• Réponse aux demandes notariales
• Classement des dossiers courants du service (étiquetage, saisie sur informatique et logiciel)
• Gestion de la partie post-instruction : tri, classement, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage

État civil :

• Enregistre et rédige les actes d'état civil
• Accueil et information du public sur les Lois et règlements en matière d'État Civil
• Rédige les actes de l'État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
• Délivre les extraits et copies dans le respect des règles
• Rédige les autorisations administratives en matière funéraire
• Suivi et gestion des dossiers de mariage et cérémonies de parrainage civil
• Prépare le dossier de mariage pour les célébrations
• Tenue des registres d'État Civil et suivi des déclarations
• Appose les mentions marginales
• Prépare et gère les registres (ouverture, clôture, rédaction, tenue des tables annuelles et décennales)

Recensement militaire : de la liste des jeunes et délivrance des attestations

Élections :

• Organisation des scrutins électoraux
• Gestion des demandes d'inscription/radiation sur la liste électorale
• Préparation des réunions de la commission de révision
• Organisation matérielle et administrative du bureau de vote
• Information des élus sur les procédures électorales

Cimetière :

• Accueil et information sur le règlement intérieur
• Gestion des autorisations de travaux
• Mise à jour du registre
• Opérations d'attribution, renouvellement, reprise des concessions

Accueil :

• Gestion du courrier
• Rédaction des courriers pour les élus
• Participation à l'accueil physique et téléphonique

Profil recherché

Statut de la fonction publique, expérience similaire souhaitée. Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers.

Expérience en accueil du public, connaissance en urbanisme réglementaire et comptabilité publique.

Savoir-faire : connaissances en urbanisme, comptabilité, disponibilité, bon relationnel, maîtrise Word, Excel, Outlook.

Savoir-être : travail en équipe, ponctualité, organisation, rapidité, polyvalence, capacité d'adaptation, rigueur, efficacité, discrétion, qualités rédactionnelles et relationnelles.

Lettre de motivation + CV à envoyer à : [e-mail].

Recrutement possible sans concours, pour un poste de catégorie C, dans une petite collectivité, contrat jusqu'à 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans.

Poste à pourvoir à partir du 29/09/2025.