Agent administratif service scolaire-CCAS

TN France; Loiré; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un agent administratif au sein d'une collectivité dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion scolaire, en accueillant le public et en facilitant les inscriptions. Vous aurez également la responsabilité de la régie du restaurant scolaire, garantissant une expérience fluide pour les familles. Si vous êtes organisé, avez un sens aigu du service public et maîtrisez les outils administratifs, rejoignez cette équipe engagée pour faire une différence dans la vie des citoyens. Ce poste offre un cadre de travail stimulant sans télétravail, idéal pour ceux qui aiment le contact direct.

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire dans la gestion administrative.
• Connaissance des dispositifs d’aide sociale souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public pour conseiller les usagers.
• Gestion des inscriptions au restaurant scolaire via logiciel dédié.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Maîtrise des logiciels Inoé

Maîtrise des logiciels CIRIL Finances

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Inoé

CIRIL Finances

Description du poste

Agent administratif service scolaire - CCAS, Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable du service scolaire et du CCAS, vous serez chargé(e) notamment de :

1. l’accueil physique et téléphonique du public : conseiller et orienter les usagers vers les professionnels et institutions compétents ;
2. la gestion des inscriptions au restaurant scolaire via le logiciel dédié ;
3. la tenue de la régie du restaurant scolaire (encaissement, gestion de la facturation aux familles, suivi des impayés, gestion du compte DFT et lien avec le Service de Gestion Comptable) ;
4. la réalisation de diverses tâches de secrétariat (rédaction de courriers, mise à jour de documents et de tableaux de bord) ;
5. le remplacement de l’agent en charge des affaires sociales en cas d’absence pour congés ou formation ;
6. le tri et l’archivage en collaboration avec le service dédié.

Profils recherchés

• Formation en gestion administrative attendue
• Connaissance des dispositifs d’aide sociale (familles, logement, travail, etc.)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion professionnelle et sens du service public
• Maîtrise des logiciels Inoé et CIRIL Finances
• Expérience exigée sur un poste similaire, notamment dans la tenue et le suivi d'une régie de restauration scolaire pour une collectivité de taille similaire