Agent administratif - Service Population (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public à la recherche d’un agent administratif dédié à la gestion des affaires funéraires et à l’accueil du public. Le candidat travaillera au sein d'une équipe dynamique et sera responsable de divers actes administratifs, y compris la gestion des états civils et des élections. Un montant d'expérience avéré en gestion administrative est requis.

Qualifications

• Connaissance des processus décisionnels des collectivités locales
• Compétences en gestion des affaires funéraires et de l'état civil
• Capacité d’adaptation et gestion du stress

Responsabilités

• Gestion des actes de l’état civil et des demandes administratives.
• Accueil du public et instruction des actes.
• Suivi de la gestion des cimetières et des élections.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction administrative

Relations publiques

Polyvalence

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice du service Population, l’agent administratif intégrera une équipe de trois agents polyvalents. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec eux dans un environnement dynamique et exigeant, nécessitant autonomie, capacité d’adaptation et expertise en gestion administrative et réglementaire.

Les missions principales incluent la gestion des affaires funéraires, le suivi du cimetière communal, les relations avec les opérateurs funéraires, ainsi que la gestion des démarches relatives aux débits de boissons et l'organisation des scrutins électoraux, de l’inscription sur les listes électorales à la préparation des élections.

Il ou elle assurera également l’accueil du public, l’instruction et l’établissement des actes d’état civil, la tenue des registres, et la gestion des demandes de titres d’identité via le dispositif DR.

Missions / conditions d'exercice

L’agent administratif a pour principaux objectifs : l'accueil du public, la gestion des actes de l’état civil, et les demandes administratives. Ses missions incluent la rédaction des actes de l’état civil, la gestion des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil, la gestion des documents sollicités par les administrés, la tenue des registres, la gestion des demandes de Titres biométriques, la gestion des listes électorales, le suivi du cimetière, et la gestion du courrier.

Il ou elle doit également assurer une polyvalence en recensement JDC, attestations d'accueil, et l'accueil physique et téléphonique du public.

Profils recherchés

Savoirs / connaissances : Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales, missions des administrations et partenaires publics, cadre réglementaire des actes administratifs, techniques de rédaction administrative, applications informatiques professionnelles.

Savoir-faire / compétences techniques : Recevoir et enregistrer les déclarations d’état civil, contrôler l’authenticité des documents, établir les actes d’état civil, gérer le cimetière, suivre les dossiers de mariage et autres démarches administratives.

Savoirs être / aptitudes : Ponctualité, qualités relationnelles, rigueur, discrétion, disponibilité, capacité d’adaptation, gestion du stress, polyvalence.