Agent administratif service population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Non spécifié

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service population, vos missions seront :

1. Accueil, renseignement et orientation des administrés : accueil en présentiel et téléphone, légalisation de signatures, délivrance de copies conformes.
2. Assurer les missions d’officier délégué d’état civil : mentions sur registres, mise à jour des livrets de famille, rédaction d’actes, réception des projets de mariage, délivrance d’actes, participation aux mariages.
3. Gestion annuelle des listes électorales : réception, inscription, radiation, modification, secrétariat, préparation des commissions de révision.
4. Organisation des scrutins : préparation du matériel, assistance à l’organisation, permanence lors des élections.
5. Organisation du secteur « cartes nationales d’identité/passeports » : vérification, enregistrement, suivi, gestion des rejets et retraits, secrétariat, relations avec l’ANTS, la Préfecture et le CERT.
6. Enregistrement des données pour le recensement militaire : réception, vérification, clôture trimestrielle, transmission au CNS Paris.
7. Traitement des demandes liées au cimetière : renseignement, gestion des demandes de travaux, achat ou renouvellement de concessions, coordination avec les intervenants pour les cérémonies.

Profils recherchés

• Expérience dans le secteur administratif souhaitée
• Connaissance du droit civil applicable à l’état civil
• Organisation, gestion des priorités, outils informatiques
• Utilisation des codes législatifs : CGCT, Code Civil, Électoral, Funéraire
• Compétences en rédaction, accueil du public, travail en équipe, gestion de l’agressivité
• Culture du service public, neutralité, respect, relationnel, initiative, rigueur, dynamisme, ponctualité, confidentialité

Spécificités du poste

• Permanence le samedi matin (9h-12h) et célébration des mariages le samedi par roulement
• Présence les dimanches de scrutins
• Poste à temps complet, CDD de 6 mois