Agent administratif - RIOZ

Communes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un Chargé de gestion administrative, responsable de l'accueil des administrés et de la gestion d'un camping. Ce poste, idéal pour une personne avec le permis B, demande rigueur, organisation et compétences relationnelles. Vous participerez à assurer le bon fonctionnement des services tout en offrant un service de qualité aux citoyens.

Qualifications

• Capacité à assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Être patient, sérieux et efficace.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des administrés à la mairie.
• Gestion de la commercialisation du camping.
• Recevoir et suivre les demandes administratives.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Gestion de différents dossiers

Techniques de communication

Organisation

Rigueur

Patience

Diplomatie

Formation

Permis B

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Assurer l'accueil des administrés à la mairie
Assurer le fonctionnement et la commercialisation du camping

MAIRIE :
Gestion des titres sécurisés :
- Réceptionner et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
- Gestion de planning

Etat civil :
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil.
- Réceptionner et préparer les formalités d'état civil (pacs, reconnaissance avant naissance, parrainage civil)

Accueillir, renseigner et orienter le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses

CAMPING :
Préparer la gestion commerciale du camping avant la saison estivale
Gestion de la régie de recettes
Traiter les demandes d'information physiques, par téléphone, par mail
Assurer l'accueil, la vente de séjours et la facturation
Gérer les réservations et les plannings
Gérer les réclamations
Exécuter des tâches administratives (collecte et traitement des données, création de documents...)
Contrôle des emplacements après les départs, état des lieux d'entrée et sortie des mobilhomes et tentes
Vente de produits annexes

* Travail le samedi matin (une semaine sur trois)
* Astreinte une semaine sur trois

Profil recherché

Permis B obligatoire

Compétences requises :
* Discrétion professionnelle, secret professionnel
* Gestion simultanée de différents dossiers
* Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable
* Grande disponibilité vis-à-vis des administrés
* Standard téléphonique
* Position debout ou piétinement
* Situation de contact avec le public

Savoir-être :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient, sérieux et efficace.
Etre discret. Être diplomate.
Savoir organiser son travail et faire preuve d'initiatives.

Cv et lettre de motivation par mail à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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