Agent administratif / référent emploi

GEPSA; Saint-Jean-d'Ataux; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

GEPSA recrute pour assurer l’ouverture et la gestion des postes au sein d’un établissement public. Vous coordonnez les entretiens et le suivi administratif du travail pénitentiaire, avec une organisation du planning et des temps de travail via ERP.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques et possède une expérience en suivi du personnel et insertion, avec un sens du service et de l’organisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et ERP.
• Casier judiciaire vierge.
• Expérience en suivi du personnel / insertion / gestion PME–PMI.
• Connaissance des outils bureautiques et ERP.

Responsabilités

• Reçoit les ouvertures des postes et gère l’information sur les postes à pourvoir.
• Effectue les entretiens et suit le processus d’emplois du personnel détenu.
• Gère le planning des opérateurs et les temps de travail via ERP.
• Réalise les attestations et certificats de compétences.
• Participe au reporting mensuel et annuel au Responsable Travail et Site.

Connaissances

Pack Office

Casier judiciaire vierge

Suivi du personnel

ERP

Outils

ERP

Description du poste

GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l’Intérieur et d’autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions Seront Les Suivantes

Ouverture et gestion des postes

• Reçoit les ouvertures des postes des Ateliers
• Gère l’information et la communication sur les postes à pourvoir auprès de la population pénale
• Effectue les entretiens d’analyse de chaque demande
• Suit le processus d’emplois des personnes détenus
• Accompagne les encadrants du travail dans leurs activités de tuteur, formateur et évaluateur

Gestion administrative du travail pénitentiaire

• Gère le planning des opérateurs
• Suit les outils de gestion du temps de travail
• Réalise un contrôle du temps de travail
• Réalise le report et la saisie sur un ERP spécifique du temps de travail
• Edite les attestations et/ou les certificats de compétences

Reporting

• Recueil, analyse et diffuse les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions
• Participe à la rédaction des bilans mensuels et annuels
• Remonte les informations au Responsable Travail et au Responsable de Site

Prérequis

Profil de candidat recherché :

• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Casier judiciaire vierge
• Expérience en Suivi du Personnel / Insertion / Gestion PME – PMI
• Connaissance des outils bureautiques et ERP

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Sens de la communication

Activité Liée Au Poste

• Travail prolongé sur environnement informatique

Organisation du Travail

• Repos le week-end
• Travail posté

Rémunérations Et Avantages

• ContratCDD
• Statut : Employé(e)
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Salaire : à partir de 1870 € / mensuels sur 12 mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Prime sur objectif performance: 0% à 5%
• Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
• Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager sur site
• Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

Administratif