Agent administratif / référent emploi

Gepsa SA; Neuvic; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GEPSA recherche un responsable pour l’ouverture et la gestion des postes des Ateliers et la gestion administrative du travail pénitentiaire, avec reporting des résultats et bilans.

Le candidat assurera le recensement des besoins, les entretiens d’analyse, le suivi des personnels détenus et l’accompagnement des encadrants dans leurs missions, dans un cadre public et multiservices.

Responsabilités

• Reçoit les ouvertures des postes des Ateliers
• Gère l’information et la communication sur les postes à pourvoir auprès de la population pénale
• Effectue les entretiens d’analyse de chaque demande
• Suit le processus d’emplois des personnes détenues
• Accompagne les encadrants du travail dans leurs activités de tuteur, formateur et évaluateur
• Gère le planning des opérateurs
• Suit les outils de gestion du temps de travail
• Réalise un contrôle du temps de travail
• Réalise le reporting et la saisie sur un ERP spécifique du temps de travail
• Edite les attestations et/ou les certificats de compétences
• Recueil, analyse et diffuse les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions
• Participe à la rédaction des bilans mensuels et annuels
• Remonte les informations au Responsable Travail et au Responsable de Site

Description du poste

GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministèrede la Justice, le Ministère de l’Intérieur et d’autres Administration Publiques.GEPSAparticipe au fonctionnement d’établissements publicsdans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facilitymanagement, nous proposons à nos clients des prestations de services àl’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration,hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production,orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions serontles suivantes:

Ouverture etgestion des postes

• Reçoit les ouvertures des postes des Ateliers
• Gère l’information et la communication sur lespostes à pourvoir auprès de la population pénale
• Effectue les entretiens d’analyse de chaque demande
• Suit le processus d’emplois des personnes détenus
• Accompagne les encadrants du travail dans leursactivités de tuteur, formateur et évaluateur

Gestionadministrative du travail pénitentiaire

• Gère le planning des opérateurs
• Suit les outils de gestion du temps de travail
• Réalise un contrôle du temps de travail
• Réalise le reportet la saisie sur un ERP spécifique du temps de travail
• Edite les attestations et/ou les certificats de compétences

Reporting

• Recueil, analyse et diffuse les résultats quantitatifs et qualitatifs deses actions
• Participe à la rédaction des bilans mensuels et annuels
• Remonte les informations au Responsable Travail et au Responsable de Site