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Une commune en Nouvelle-Aquitaine recherche un Agent Administratif Principal pour gérer des tâches variées telles que l'assistance au Maire dans l'état civil, le suivi du budget et le service aux administrés. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat et une formation de secrétaire de Mairie, ainsi que des compétences en droit public et en bureautique. Poste à pourvoir à partir d'octobre 2025.
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agent Administratif principal 2ème classe
Agent postal
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Instruit et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
* Gère les paies pour les agents communaux
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
Agence Postale
* gère les produits de l'agence postale ainsi que les ventes
* gère les produits financiers retrait et dépôt
SAVOIRS :
Ex : connaissance du statut de la FPT, connaissance des technique horticoles et paysagères...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR FAIRE :
Ex : maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles, maîtrise de la tonte...
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Ex : organisé, esprit d'équipe, méthodique...
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
DIPLÔMES REQUIS : Baccalauréat, Formation de secrétaire de Mairie
CV et lettre de motivation
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Vacant à partir du 01/10/2025
Secrétaire de mairie
Direction et pilotage des politiques publiques
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