Agent administratif polyvalent - Service relations citoyennes - Mairie de SANNOIS

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et attractive recherche un agent administratif polyvalent pour gérer les archives municipales et interagir avec le public. Ce poste implique la collecte et le classement des fonds d'archives, ainsi que la communication de documents aux usagers. Vous serez responsable de la gestion des demandes administratives et de l'accueil du public, contribuant ainsi à la réussite d'une ville riche en patrimoine culturel. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens du service public, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des archives et techniques de classement essentielles.
• Capacité à communiquer efficacement avec le public et à gérer des documents.

Responsabilités

• Gestion des archives municipales et traitement des demandes administratives.
• Accueil du public et soutien à la recherche documentaire.

Connaissances

Connaissance de la législation relative aux archives

Techniques de classement et d'inventaire

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à retrouver des renseignements

Organisation et rédaction d'instruments de recherche

Rigueur et méthode

Qualités relationnelles

Description du poste

Agent administratif polyvalent - Service relations citoyennes - Mairie de SANNOIS

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Responsabilités

1. Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives :
   • Collecte des versements des services municipaux.
   • Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés.
   • Traitement des archives en vrac.
   • Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche.
   • Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées.
2. Communication des documents :
   • Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil).
   • Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds.
   • Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche.
3. Traitement des actes :
   • Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme en ligne).
4. Missions administratives transversales :
   • Rédaction de courriers administratifs pour le service.
   • Suivi des abonnements : bons de commande, factures, ventilation dans les différents services.
   • Archivage des documents du service.
   • Soutien ponctuel à l'accueil du service.

Profil recherché

Connaissance de la législation relative aux archives et du fonds patrimonial de la ville.
Maîtrise des techniques de classement et d'inventaire.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à retrouver des renseignements pour les recherches administratives.
Organisation et rédaction d'instruments de recherche.
Lecture rapide et compréhension des documents.
Rigueur, méthode et organisation.
Qualités relationnelles et sens du service public.

Qui sommes-nous?

Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée. Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée. Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.