Agent Administratif Polyvalent – Mairie & Poste

Fonction Publique Territoriale; Dammartin-en-Serve; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche une Assistante administrative polyvalente en remplacement d’un agent absent temporairement. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil des usagers et les services postaux au sein de la mairie et de l’agence postale, avec gestion des informations et du site.

Compétences attendues: planification, rédaction, bureautique, relation humaine et déontologie du service public. Posture autonome et polyvalente requise, capable de prioriser et de s’adapter.

Qualifications

• Savoir planifier son travail et gérer ses priorités.
• Qualités rédactionnelles exigées pour les écrits administratif et courriers.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…).
• Techniques d’accueil, de communication et de médiation.
• Sens du Service Public (déontologie et discrétion).
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
• Autonomie et polyvalence.
• Qualités organisationnelles et capacité d’adaptation.
• Réactivité et adaptabilité au flux d’accueil et à la gestion d’informations.

Responsabilités

• Secrétariat et saisie des actes d'état civil.
• Accueil et orientation des usagers: renseignements au public en présentiel, par téléphone et par email.
• Gestion et affichage d’informations, diffusion des informations sur le site internet et le tableau lumineux de la commune.
• Accueil de la clientèle à l'agence postale.
• Services postaux et services financiers (dépôts/retraits).
• Vente d’objets et services de proximité: procurations courrier, réexpédition du courrier.
• Gestion des fonds et du stock (inventaires).

Connaissances

Planification du travail

Qualités rédactionnelles

Bureautique

Accueil et communication

Sens du service public

Savoir communiquer

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche une Assistante administrative polyvalente en remplacement d’un agent absent temporairement. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil des usagers et les services postaux au sein de la mairie et de l’agence postale, avec gestion des informations et du site.

Compétences attendues: planification, rédaction, bureautique, relation humaine et déontologie du service public. Posture autonome et polyvalente requise, capable de prioriser et de s’adapter.