Agent administratif polyvalent service population (h/f) - COMMUNE DE GAILLARD

Communes; Annemasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Gaillard recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour un CDD jusqu'au 14 décembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil des administrés et du traitement des demandes d'état civil. Une bonne maîtrise de l'informatique et des qualités relationnelles sont essentielles. Rémunération statutaire et avantages possibles tels que la participation aux frais de transport sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

Participation aux frais de transport en commun (75%)

Qualifications

• Connaissance des collectivités locales et réglementation afférente à l'état civil.
• Maîtrise de l'informatique.
• Reconnu pour ses qualités relationnelles et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les administrés physiquement et par téléphone.
• Traiter les demandes de cartes d'identité et passeports.
• Élaborer des actes d'état civil et délivrer des certificats divers.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Dynamisme

Autonomie rapide

Rigueur

Méthode

Outils

Informatique

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard ! Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au c½ur des grands enjeux d'Annemasse Agglomération (90 000 habitants).

Sous la coordination du responsable du service accueil, état civil et autre démarches administratives vous êtes en charge de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'état civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.

Vos missions sont les suivantes :

Etat civil - Population :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports, en assurer le suivi et remettre les titres ;
- Renseigner les demandeurs sur toutes demandes en état civil ;
- Dresser les actes d'état civil : mariage, décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, et assurer le suivi des avis de naissance. Délivrer des actes d'état civil et des livrets de famille ;
- Renseigner les demandeurs de PACS et instruire les dossiers correspondants ;
- Assurer les inscriptions sur la liste électorale et la mise à jour de la liste électorale ;
- Délivrance des certificats divers (de domicile, de vie, légalisation de signature, photocopie certifiée conforme, bonne vie et m½urs) ;
- Inscrire et compléter la liste des frontaliers français et bi-nationaux, renseigner les résidents étrangers, prendre les rdv pour les cartes de résidents et établir les attestations d'accueil ;
- Gérer les demandes de débits de boissons temporaires et établir les arrêtés ;
- Renseigner les demandeurs de débits de boissons permanents, établir les récépissés et en assurer le suivi ;
- Renseigner les exploitants de taxi.

Cimetière et opérations funéraires :
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements ;
- Etablir les actes de concessions ;
- Etablir des autorisations liées aux opérations funéraires.

Missions en polyvalence :
- Gestion du courrier : enregistrer le courrier entrant, expédier le courrier et diffuser des abonnements ;
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'Hôtel de Ville ;
- Participer à la gestion administrative du service (standard téléphonique, classement, archivage...).

Profil recherché

Profil recherché :
Vous connaissez les bases du fonctionnement des collectivités locales et de la règlementation afférente à l'état civil, et vous avez une bonne maîtrise de l'informatique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes dynamique et autonome rapidement.

CDD remplacement jusqu'au 14 décembre 2025.

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs) régime indemnitaire, participation aux frais de déplacements en transport en commun (75%), titres restaurant.

Merci d'adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD, ou par mail : [e-mail]

Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Mme Laure MIGNOT, responsable du service : [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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