Agent administratif polyvalent - RIOZ

Communes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Chargé de gestion administrative, impliqué dans l'accueil du public, la gestion des ressources et la communication. Ce poste exige des compétences en secrétariat, une bonne connaissance des missions de la collectivité et l'autonomie dans l'organisation du travail. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, de réactivité et de savoir-être, surtout face à un public varié.

Qualifications

• Permis B exigé.
• Notions de secourisme souhaitées.
• Autonomie, réactivité et organisation au quotidien.

Responsabilités

• Accueil et information du public sur les services.
• Gestion de la communication et des événements.
• Gestion du planning des locations de salles.

Connaissances

Connaître l'environnement de la collectivité

Techniques de communication interne et externe

Gestion des conflits

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Accueil physique et téléphonique des usagers du CCSL et du camping, gestion des locations, du planning des salles

Gestion de la communication interne et externe du CCSL

ACCUEIL
Accueillir, renseigner et informer le public sur les services du CCSL en face à face ou au standard téléphonique
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Suivi administratif lié aux services ou aux manifestations (inscriptions aux manifestations, recueil de données statistiques,...)
COMMUNICATION
Gestion du site internet et de la page Facebook du CCSL, de l'écran d'information des événements à venir
Création et publication mensuelle de « Infos Rioz » de la commune en lien avec l'élu référent
Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public
Réaliser des affiches et des supports papiers liés aux événements communaux
Créer/Développer la communication interne et externe
SALLES
Gérer le planning des locations de salle du CCSL (contrats, états des lieux, recettes) et les relations avec les intervenants et le régisseur principal
BÂTIMENT
Alerter sur les dysfonctionnements constatés dans le bâtiment
Avoir une veille générale sur l'entretien du bâtiment (en lien avec le responsable technique)

EVÉNEMENTS
Co-animation ponctuelle de manifestations avec les partenaires
Gérer l'accueil et l'encaissement des soirées cinéma (En alternance avec le directeur/trice) et des événements CCSL

Profil recherché

Permis B exigé

Compétences requises :
Connaître l'environnement de la collectivité.
Connaître le fonctionnement du CCSL et des missions des différentes associations résidentes
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Connaître des techniques de base de la communication verbale et de gestion des conflits.
Connaître les techniques de communication interne et externe
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaise...). Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité portant sur les activités, les matériels


Savoir-être :
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
Être réactif et savoir organiser son temps
Être consciencieux et rigoureux.
Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles
Agir avec courtoisie et politesse
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle

CV et lettre de motivation par mail à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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