Agent administratif polyvalent - MERY SUR MARNE

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Île-de-France cherche à pourvoir un poste d'agent d'accueil du public. Le candidat s'assurera de la gestion des documents d'état civil, du suivi des demandes d'urbanisme et de la relation avec les citoyens. Ce rôle exige des compétences administratives solides et un sens du service public.

Qualifications

• Connaître l'organisation des communes et le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Respecter les délais réglementaires et vérifier la cohérence des dossiers.
• Savoir gérer la polyvalence et la priorisation des tâches.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation du public.
• Gérer les demandes d'actes d'état civil.
• Traiter les demandes d'urbanisme et préparer les mandats de paiement.

Connaissances

Connaissance des communes

Compétences juridiques

Capacité d'écoute

Qualités relationnelles

Organisation

Formation

Diplôme d'État Adjoint Administratif

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Le poste à pourvoir est celui d'agent d'accueil du public sous l'autorité du secrétaire de mairie et du maire.
La mission principale de l'agent est l'établissement des actes et la tenue des registres d'état civil par délégation de signature du maire à laquelle s'ajoutent des missions de secrétariat, de gestion des dossiers d'urbanisme, de participation aux conseils municipaux et de comptabilité.

ACCUEIL :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
- Gestion de la messagerie générale de la commune et du courrier postal (réception, réponse, transmission, suivi)
- Assurer l'affichage obligatoire et la publicité des actes administratifs
- Tenue des registres communaux selon sujets
- Assurer le classement et l'archivage simple
- Suivre de la documentation disponible à l'accueil

ETAT-CIVIL :
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
- Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, ...
- Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille
- information au public, transmission INSEE

URBANISME :
- Enregistrement des demandes d'urbanisme
- Suivi des dossiers instruits par les services de la communauté d'agglomération
- Préparer les bons de commandes

COMPTABILITE :
- Préparation des mandats de paiement ou titres de recettes (ponctuellement)

JURIDIQUE :
- Rédaction et transmission des arrêtés de police

POPULATION/ASSOCIATION :
- Gestion de la location de la salle polyvalente
- Gestion des relations avec les associations

SECRETARIAT :
- Suivi des agendas, réunions et échéances des élus
- Secrétariat ponctuel
- Circularisation de l'information

Profil recherché

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur
organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- maîtrise des logiciels métiers.

SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et autorisations d'urbanisme ;
- savoir gérer la polyvalence, l'autonomie et les priorités.

SAVOIR-ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être organisé(e), rigoureux(se) et dynamique ;
- être en capacité de s'adapter ;
avoir une grande disponibilité.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
7, Route Jean de la Fontaine
77730 MERY SUR MARNE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 29/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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