Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE BUXEUIL

Communes; Châtellerault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune française recherche un Chargé de gestion administrative pour assurer l'accueil des administrés et gérer divers dossiers d'urbanisme et d'état civil. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en communication et en administration. Ce poste est en catégorie C sans possibilité de télétravail. CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur le Maire.

Qualifications

• Compétences techniques en administration publique et réglementation.
• Capacité à gérer des situations relationnelles difficiles.
• Organisation, rigueur et méthodologie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion des dossiers d'urbanisme et d'état civil.
• Rédaction de courriers et d'attestations diverses.

Connaissances

Connaître l'environnement institutionnel

Maîtriser les techniques de communication

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Formation

Aucun diplôme spécifique requis pour un recrutement direct

Outils

Applications informatiques professionnelles

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière
* Participer à la mise en uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Un contrat de 7H par mois est signé en parallèle avec le Centre de Gestion de la Vienne pour la gestion du secrétariat du SIVOS de la Vallée de la Creuse.

* Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Tenir les registres de courrier " arrivée "
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ
- Donner les formulaires et renseigner les personnes (cartes nationales d'identité, cartes grises, permis de conduire)
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
- Assister l'élu référent pour l'action sociale
- Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal
- Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile...)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...)

* Urbanisme, état civil et cimetière
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière : saisie des titres provisoire, enregistrement sur les registres, saisie informatique depuis 1900, suivi des renouvellements de concessions
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme (avec instruction CUa) déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.

Profil recherché

* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles

* Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient, sérieux et efficace.
- Etre discret.
- Être diplomate.

Envoyer CV et lettre de motivation, copies du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières évaluations professionnelles pour les fonctionnaires à adresser à Monsieur le Maire, 15 rue de l'Eglise 37160 Buxeuil ou par courriel à l'adresse [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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