Agent administratif polyvalent - Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien

Communes; Luisant; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent administratif polyvalent pour des missions variées telles que l'accueil du public, la gestion de documents administratifs et le suivi des réservations. Le candidat idéal aura des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une expérience dans un environnement de service public. Ce poste offre un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec une rémunération assortie de primes.

Prestations

25 jours de congés annuels

23 RTT

Primes et adhésion au CNAS

Qualifications

• Savoir faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.
• Avoir un bon sens du service public et de l'accueil.
• Être capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer les documents administratifs et les réservations.
• Participer aux activités de communication.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Organisationnelles

Relationnelles

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Suivi et mise à jour de bases de données

Techniques de communication

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Description du poste

Agent administratif polyvalent - Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• Localisation : Auneau-Bleury-Saint-Symphorien

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé/e sous l'autorité de la Directrice de l'Espace multiculturel Dagron, l'agent administratif polyvalent réalisera les missions suivantes :

Accueil de l'espace culturel :
- Accueillir, orienter, renseigner le public,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Réaliser l'agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro...),
- Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux,
- Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l'Office du tourisme (distribution de flyers, prise d'inscription pour des spectacles, etc.),
- Mettre à jour des informations au public.

Assurer les missions de secrétariat :
- Rédiger, suivre, enregistrer et classer des documents administratifs.

Contribuer à la gestion de la vie associative :
- Gérer des documents administratifs,
- Suivre les réservations de salles (pour les créneaux de l'année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.

Gérer les locations des salles communales pour les professionnels :
- Réceptionner les demandes de locations de salles et suivre le dossier administratif (attestation d'assurance, paiement, signature, remise des badges et des clefs, état des lieux),
- Gérer le planning d'occupation des salles via le logiciel dédié.

Paramétrer et assurer le suivi les badges d'accès aux infrastructures communales :
- Via le logiciel dédié.

Expositions :
- Aider au montage et au démontage des expositions,
- Aider lors des vernissages.

Compétences exigées :
Savoir-faire :
? Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
? Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
? Suivi et mise à jour de bases de données,
? Maitrise des techniques de communication (être capable d'adapter son langage selon le public).

Profil recherché

Savoir-être :
? Sens du service public et de l'accueil,
? Autonomie et esprit d'initiative,
? Capacité d'adaptation à des tâches variées,
? Esprit de rigueur et sens de l'organisation,
? Discrétion et respect de la confidentialité,
? Bonne présentation et élocution,
? Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.

Temps de travail :
o 39 heures hebdomadaire, du mardi au samedi inclus
o 25 jours de congés annuels et 23 RTT.

Contraintes :
Disponibilité certains soirs et le dimanche en fonction du calendrier des festivités de la commune

Rémunération :
o Traitement de base indiciaire + primes + adhérent au CNAS

Expérience similaire souhaitée.

Adresser vos candidatures au service des Ressources humaines :

par mail : [e-mail]
ou par écrit à
Mairie d'Auneau-Bleury-Saint-Symphorien
Service des Ressources humaines
Avenue Gambetta
BP 90900
28702 AUNEAU-BLEURY-SAINT-SYMPHORIEN

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 10/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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