Agent administratif polyvalent H/F - ref. 25CA025 H/F

Mapiaule; Notre-Dame-des-Millières; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent administratif polyvalent pour le service Eau et Assainissement. Le candidat idéal aura des compétences en comptabilité et secrétariat, ainsi qu'un savoir-être marqué par la rigueur et l'autonomie. Des connaissances en règles budgétaires et en gestion de l'eau sont essentielles pour ce poste basé à Notre-Dame-des-Millières.

Prestations

Prime annuelle selon performance

Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissances en procédures et logiciels de la collectivité.
• Règles budgétaires et comptables publiques.
• Environnement et réglementations Eau et Assainissement.

Responsabilités

• Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable.
• Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable.
• Réaliser des prélèvements et analyses sur la qualité du service.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du contact

Travail en équipe

Formation

CAP à Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

La communauté d'agglomération Arlysère (39 communes) s'étend sur 4 territoires (Val d'Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d'Albertville). Située à proximité du lac d'Annecy, de Chambéry et des stations de ski, cette région offre un cadre de vie de qualité et des services performants, ce qui en fait un territoire dynamique en plein essor.

Le poste

La communauté d'agglomération Arlysère recrute un agent administratif polyvalent H/F pour le service Eau et Assainissement, offrant un cadre idéal pour développer vos compétences.

DÉFINITION

L'agent administratif polyvalent réalise des missions comptables, de secrétariat et de terrain pour le service Eau et Assainissement.

SITUATION ACTUELLE

• Agglomération Arlysère
• Sous la responsabilité de la directrice du service Eau et Assainissement et du responsable Exploitation Eau Potable

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Notre Dame des Millières
• Poste : CDI de droit privé à pourvoir au 01/09/2025
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
• Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique et sur le terrain

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations internes : échanges quotidiens avec le service Exploitation Eau Potable, la direction du service, les référents financiers, l'agent binôme sur le pôle Assainissement, et l'agent référent à la qualité de l'eau. Échanges réguliers avec tous les services de la collectivité.
• Relations externes : Collaboration avec d'autres collectivités en réseau professionnel.

CADRE STATUTAIRE

Recrutement par voie contractuelle de droit privé.

MISSIONS

1. Exécuter des missions comptables pour le service Eau Potable :

   • Saisir les bons de commande dans le logiciel Berger-Levrault
   • Contacter les entreprises pour le bon déroulement des commandes
   • Envoyer les bons de commandes
   • Gérer les pièces administratives pour la validation des factures (accusés de réception, bons de livraison, etc.)
   • Suivre la procédure du 'service fait'
   • Suivre et faire des retours réguliers sur le budget et les crédits
   • Effectuer des extractions simples sur Berger-Levrault
   • Remplacer l'agent chargé de missions similaires en cas d'absence
   • Avoir des échanges avec le service Finances et la Commande publique

2. Exécuter des missions de secrétariat pour le service Exploitation Eau Potable :

   • Soutien administratif aux pôles du service Eau Potable
   • Réaliser des déclarations Eau Potable en lien avec l'équipe
   • Gérer diverses tâches administratives
   • Archiver et classer

3. Exécuter des missions administratives et de terrain sur la qualité du service :

   • Réaliser des prélèvements et analyses (ATPmétrie, IDEXX, physico-chimique)
   • Remplacer la référente qualité en cas d'absence pour les alertes ARS
   • Soutenir administrativement (notes, mails, saisie, contact entreprises, devis)
   • Soutenir l'élaboration du schéma directeur PEP et PGSSE

Le profil :

Savoirs : connaissances en procédures et logiciels de la collectivité, règles budgétaires et comptables publiques, environnement et réglementations Eau et Assainissement, logiciels bureautiques (Pack Office).

Savoir-être : rigueur, autonomie, sens du contact, travail en équipe, réserve.

Profil souhaité :

• CAP à Bac +2, expérience en collectivité appréciée
• Permis B requis

Conditions d'emploi :

• Prime annuelle (CIA) selon la performance
• Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
• Participation employeur à la prévoyance
• Adhésion possible au COSI et CNAS selon ancienneté
• Titres restaurant
• Forfait mobilité durable
• 6 jours d'enfant malade par an