Agent administratif polyvalent h/f - COMMUNE DE SAINT AY

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie régionale recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour un contrat de 12 mois. Vous serez en charge de l'accueil des usagers, du soutien administratif ainsi que de la gestion des courriers. Un BAC à BAC+2 est requis. Le poste est basé à la mairie de Saint-Ay avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Bonne gestion administrative et capacité à traiter les ressources documentaires.
• Expérience dans des environnements de services publics est un atout.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Soutien administratif aux services techniques.
• Gestion des courriers et colis.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Sens de l'accueil

Connaissances des collectivités territoriales

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques de secrétariat

Discrétion et confidentialité

Formation

BAC à BAC+2 ou équivalent expérience

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'agent administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Cet agent vient en renfort à la Poste (APC), à l'accueil et au directeur des services techniques. Il contribue à la continuité du service public de proximité auprès des usagers.

RENFORT A l'AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'APC
- Distribution / réception des courriers et colis aux usagers
- Affranchissement et départ courrier
- Dépôt et retrait d'espèces et chèques
- Contrôle quotidien des encaissements et demandes de fonds auprès de la Poste

SERVICES TECHNIQUES
- Soutien administratif au directeur des services techniques

MAISON DE SERVICES ET DE PROXIMITE
- Accueil des administrés
- Information, conseils et aides aux différentes démarches administratives

RENFORT ADMINISTRATIF et ACCUEIL EN MAIRIE
- Soutien de l'agent chargé de la communication (impression, gestion des distributions)
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer ponctuellement la permanence d'accueil du samedi matin et du lundi soir
- Classement et scan de différents dossiers
- Prise en charge du classement et des archives communales

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Sens de l'accueil
- Connaissances générales des collectivités territoriales
- Connaissances des outils informatiques, bureautiques et des bases de données
- Bonne gestion administrative et capacité à traiter les ressources documentaires
- Technique de secrétariat, d'accueil et polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique
- Discrétion et confidentialité
- Sens du classement

CONDITIONS D'ACCÈS
- Diplôme (s) : BAC à BAC+2 ou équivalent expérience
- Catégorie hiérarchiques (A, B ou C) : C
- Grade cible : Adjoint technique

CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 35 heures
Lieu de travail : Mairie de Saint-Ay

Durée du contrat : 12 mois

Merci de bien vouloir faire parvenir votre candidature à la Mairie de Saint-Ay, à la direction des ressources humaines, soit par courrier postal ou par mail. * Adresse postale : Mairie de Saint-Ay Place de la Mairie - 45130 Saint-Ay. * Mails : [e-mail] & [e-mail]

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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