agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la titulaire est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

1. Apporter aux élus et au directeur, le cas échéant, des outils d'aide à la décision.
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
4. Veiller à l'application de la réglementation.
5. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
6. Encadrer les services administratifs.
7. Gérer le personnel de la collectivité.
8. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
9. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs

• Avoir une bonne connaissance des finances publiques.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives.
• Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir-faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
• Définir les besoins du service et les compétences associées.
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents.
• Évaluer les agents.
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir-être

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Avoir une réelle capacité managériale.
• Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité.
• Être autonome.