AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H / F

UGECAM CENTRE; La Chapelle-Saint-Mesmin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM CENTRE recherche un gestionnaire administratif pour un CDD de 3 mois, 39h par semaine. Le candidat idéal est titulaire d'un BAC en Gestion ou Comptabilité, maîtrisant le traitement des factures et les outils bureautiques, notamment Excel. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez le travail en équipe, rejoignez-nous dès que possible !

Prestations

20 jours de RTT par an

Poste à pourvoir dès que possible

Qualifications

• Maitrise du traitement des factures fournisseurs.
• Curieux, organisé(e) et rigoureux.
• Capacité à travailler en équipe et à tenir compte des échéances.

Responsabilités

• Saisir les commandes dans l'outil comptable.
• Contrôler les factures fournisseurs et gérer les relations avec eux.
• Assurer le classement et l'archivage des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens de l'équipe

Formation

BAC Gestion / Comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous prendrez en charge à titre principal les activités suivantes :

• Saisir les commandes dans l'outil comptable (GEF)
• Contrôler les factures fournisseurs
• Procéder à la réception et au stockage des matériels commandés
• Imputer les factures sur les bons comptes comptables et codes analytiques
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Dématérialiser les factures pour paiement par le siège
• Assurer le classement et l'archivage des factures et des pièces justificatives associée
• Procéder aux commandes, à la fourniture et la gestion de stocks pour les services
• Promouvoir l'utilisation de CHORUS PRO
• En fonction de la charge de travail, vous pourrez être également sollicité sur la facturation de nos patients et le recouvrement des impayés
• Suivre les travaux et interventions sur site d'un point de vue financier
• Procéder aux achats et l'activation de la téléphonie professionnelle interne
• Procéder à l'activation / désactivation des badges informatiques des salarié
• Gestion du parc automobile (3 véhicules)

Profil recherché

Vos compétences

• Vous maitrisez le traitement des factures fournisseurs, et les outils bureautiques, notamment EXCEL.
• Vous êtes curieux, organisé(e) et rigoureux en tenant compte des échéances.
• Vous disposez d'aptitudes relationnelles et appréciez de travailler en équipe
• Vous savez discerner les informations confidentielles
• Vous alertez votre hiérarchie sur des situations présentant un risque financier et de non qualité pour l'organisme
• Vous savez vous impliquer sur des dossiers transversaux.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un BAC Gestion / Comptabilité

Informations complémentaires

• Poste en CDD temps plein 39h avec 20 jours de RTT par an
• Durée : 3 mois renouvelable
• Poste basé à La Chapelle Saint Mesmin
• Convention collective Sécurité Sociale Poste à pourvoir : Dès que possible L'Ugecam Centre possède une politique d'accompagnement des travailleurs en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme. Rémunération : 1 € brut mensuel 39h hebdo (à négocier en fonction de l'expérience) + complément SEGUR (€ brut par mois)

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