Agent administratif polyvalent H/F

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Adjoint administratif, sous le contrôle du Maire, pour gérer des opérations en urbanisme et état civil. Le candidat doit avoir une expérience confirmée, des compétences en logiciels spécifiques et une bonne capacité d'organisation. Ce poste exige rigueur, polyvalence et bonnes relations interpersonnelles.

Qualifications

• Expérience exigée: ++ en urbanisme, état civil.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à appliquer les règles juridiques.

Responsabilités

• Réception et traitement des dossiers d'urbanisme.
• Préparation des dossiers d'état civil et tenue des registres.
• Organisation des élections et gestion des inscriptions scolaires.

Connaissances

Urbanisme

État civil

Relation interpersonnelle

Rigueur

Polyvalence

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

MISSION PRINCIPALE :

Sous le contrôle du Maire et de la secrétaire générale, réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : urbanisme, état civil, accueil, scolaire.

Missions / conditions d'exercice :

• Urbanisme : réception des dossiers PC, DP, CU, DIA, AT, etc., traitement en interne et en collaboration avec la CCPL, préparation des commissions urbanisme, réponse aux demandes urbanisme.
• État civil : préparation des dossiers mariage, décès, baptême civil, PACS, livret de famille, établissement des actes, mise à jour, tenue des registres.
• Accueil physique des administrés.
• Scolaire : inscriptions scolaires et périscolaires, gestion des paiements, facturations, commandes de repas, etc.
• Élections : organisation des scrutins, gestion des inscriptions, tenue de la commission de contrôle, etc.

Profils recherchés :

• Expérience exigée : ++ en urbanisme, état civil.
• Logiciel utilisé : Berger Levrault.
• Connaissance et application du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
• Savoir appliquer les règles juridiques relatives à l'urbanisme et à l'état civil.
• Savoir utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques.
• Savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.

Qualités requises :

• Relations interpersonnelles et écoute.
• Rigueur, polyvalence, discrétion, autonomie, organisation.
• Bonne réactivité face aux imprévus.