Agent administratif polyvalent (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une administration publique dynamique, où vous serez le pilier du service aux citoyens. En tant que collaborateur du Maire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des affaires administratives, de l'état civil à la préparation des conseils municipaux. Ce poste exige une personne organisée et rigoureuse, capable de travailler de manière autonome tout en restant disponible pour les usagers. Si vous avez le sens du service public et des compétences rédactionnelles solides, cette position pourrait être le prochain grand pas dans votre carrière.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et comptables.

Responsabilités

• Assistance et conseil dans divers domaines administratifs.
• Gestion comptable et préparation du budget municipal.
• Accueil et information des usagers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Diplomatie

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Écoute

Pédagogie

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

M57 Berger-Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Départ en retraite d'un adjoint administratif prévu pour novembre 2025
Cessation progressive d'activité prévue pour janvier 2026 d'un adjoint administratif principal

Missions / conditions d'exercice

• Collaborateur du Maire : Assistance et conseil dans divers domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…), gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (M57 Berger-Levrault), instruction des dossiers relatifs à la commande publique, gestion des équipements municipaux et du cimetière, préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
• Service aux administrés : Accueil et information des usagers, préparation et rédaction des actes administratifs et civils, mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections, recensement de la population, instruction et suivi des demandes d’urbanisme.
• Gestion des services : Élaboration des paies pour les agents communaux, gestion et suivi des dossiers du personnel (carrières, visites médicales…).
• Activités complémentaires : Présence lors des cérémonies d’état civil, réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), scrutins électoraux, gestion des relations avec les associations et suivi des partenariats.

Profils recherchés

Le secrétaire de mairie doit faire preuve de qualités telles que organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Il doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.