Agent administratif polyvalent F / H

Synergie Cambrai; Haulchin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gros œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service travaux. Vous serez responsable du suivi administratif des chantiers, de la gestion des appels d'offres à la validation des pointages du personnel. Ce poste polyvalent vous intègre dans une équipe dynamique avec des perspectives d'évolution vers un CDI.

Prestations

Équipe dynamique et bienveillante

Poste polyvalent

Évolution vers un CDI

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Anoya.
• Capacité à gérer les priorités et travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Saisie des données et suivi des factures.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Logiciel Anoya

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Forts d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, premier groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD/CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Entreprise de gros œuvre

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers :

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
• Suivi des appels d'offres
• Vérification et validation des pointages du personnel
• Établissement des comptes prorata et gestion des frais annexes
• Suivi des fournisseurs
• Saisie des données sur le logiciel Anoya
• Classement, tri et réponse aux mails
• Saisie et suivi des factures

Profil recherché :

Vous êtes autonome, organisée et réactive

Vous avez une première expérience dans le secteur du BTP (souhaitée et appréciée)

Vous aimez ce domaine et vous y projetez

Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel Anoya

Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au cœur de l'activité travaux
• Une équipe dynamique et bienveillante
• Un contrat avec évolution vers un CDI

Profil recherché :

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