Agent administratif polyvalent État Civil (h/f)

Lamacompta; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent polyvalent en État Civil pour assurer la continuité des services publics. Le candidat idéal travaillera sur diverses tâches, de la gestion des actes d'État Civil aux élections, tout en étant un point de contact pour les administrés. Des avantages financiers et une qualité de vie au travail sont offerts, renforçant l'attrait de ce poste dans une ville aux nombreuses opportunités.

Prestations

Rémunération statutaire

Primes

13ème mois

Mutuelle

Formations

Événements

Soutien psychologique

Qualifications

• Expérience en poste polyvalent en État Civil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance des procédures électorales et funéraires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes d'État Civil.
• Gestion des opérations électorales et des listes électorales.

Connaissances

Accueillir les administrés

Maîtrise de la législation en État Civil

Autonomie

Organisation

Gestion de l'information

Outils

Mélodie

Requiem Opus

Virtuose

COMEDEC

Description du poste

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense. La ville occupe une position privilégiée, avec plus de 8 000 entreprises, dont une trentaine de plus de 100 salariés telles que Porsche, Xerox, SC Johnson, représentant un bassin d’emploi de 50 000 salariés. Elle accueille également des institutions reconnues comme Louis Vuitton. La ville connaît un dynamisme important, avec de nombreux projets d’aménagement dans différents quartiers.

Elle bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C, et les lignes J et L de la SNCF, reliant la gare Saint-Lazare et La Défense à 5 minutes. D’ici 2030, le prolongement du tramway et l’arrivée de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express amélioreront encore cette accessibilité.

Quelles seront vos missions ?

État Civil

• Accueil physique et téléphonique des administrés, identification de leur demande
• Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions), y compris via COMEDEC, par courrier et demandes Internet
• Tenue et mise à jour des registres d’État Civil
• Gestion des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Demandes de changement de nom et prénom
• Apposition des mentions marginales sur informatique et registres
• Classement, archivage, préparation et validation des mariages
• Assistance à l’élu lors des cérémonies
• Transmission des données à l’INSEE et au procureur

Élections

• Traitement des demandes et délivrance d’actes en lien avec les élections
• Recensement citoyen à partir de 16 ans
• Organisation des opérations électorales et gestion des listes électorales
• Préparation et organisation des scrutins
• Propositions de modifications du découpage électoral
• Gestion du tirage au sort des jurés d’assises

Dossiers De Décès

• Gestion des inhumations, exhumations, concessions, et actes de décès
• Suivi des opérations funéraires et gestion des cimetières
• Reprise des concessions, gestion financière
• Respect des procédures et règlement des cimetières
• Relevé et remontée des incidents

Activités Complémentaires

• Célébration de mariages, parrainages civils, et autres cérémonies
• Légalisations de signature et rédaction de certificats divers

Vous reconnaissez-vous ?

• Expérience en poste polyvalent en État Civil
• Maîtrise des techniques d’accueil et de la législation en État Civil
• Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Capacités d’écoute, de discrétion, et d’autonomie
• Connaissance des procédures électorales et funéraires

Savoir-faire professionnel

• Organisation, mise en place de procédures, travail en équipe
• Capacité à prendre des décisions et à rendre compte
• Gestion de l’information et rédaction administrative

Logiciels Métiers

• Mélodie, Requiem Opus, Virtuose, COMEDEC

Contraintes Particulières

Présence obligatoire 1 à 3 samedis par mois, horaires variables selon les cérémonies.

Horaires de travail

Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h-17h, samedi : 9h-12h (fermeture en juillet-août)

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?

Les Avantages Financiers

• Rémunération statutaire, primes, 13ème mois, mutuelle, etc.

Qualité de vie au travail

• Formations, événements, espaces conviviaux, soutien psychologique