Agent administratif polyvalent État Civil (h/f)

Asnières-sur-Seine; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville d'Asnières-sur-Seine recherche un Agent d'État Civil pour assurer la gestion des actes d'état civil, y compris la réception et le traitement des demandes des administrés. Ce poste offre un cadre de travail agréable avec divers avantages financiers, ainsi qu'une participation à des activités professionnelles et sociales. Les candidats doivent avoir une expérience avérée dans un rôle similaire et maîtriser les outils et législations spécifiques.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation à la mutuelle

Prime de mérite

Formations et événements

Espace de convivialité

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’accueil et de législation en État Civil.
• Connaissance des outils bureautiques et des réglementations.
• Capacité à rédiger des actes d'État Civil.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes d’État Civil.
• Gestion des inhumations et suivi des opérations funéraires.

Connaissances

Gestion des dossiers

Capacités relationnelles

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Expérience en poste similaire en État Civil

Outils

Mélodie

Requiem Opus

Virtuose

COMEDEC

Description du poste

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense. La ville occupe une position privilégiée avec plus de 8000 entreprises, dont une trentaine de plus de 100 salariés, telles Porsche, Xerox, SC Johnson, etc., représentant un bassin d’emploi de 50 000 salariés. Elle accueille également des institutions reconnues comme Louis Vuitton. La ville est en plein développement avec de nombreux projets d’aménagement.

Elle bénéficie d’une excellente desserte avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C, et les lignes J et L de la SNCF, permettant de rejoindre la gare Saint-Lazare et La Défense en 5 minutes. À l’horizon 2030, le prolongement du tramway et la création de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express renforceront encore cette accessibilité.

Quelles seront vos missions ?

État Civil

• Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande
• Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions), y compris via COMEDEC, par courrier et internet
• Tenue des registres d’État Civil (mise à jour des mentions)
• Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Réception et traitement des demandes de changement de nom et prénom
• Apposition des mentions marginales sur informatique et registres
• Classement et archivage
• Préparation et validation des mariages
• Tenue administrative des registres (tables annuelles, décennales, pièces annexes)
• Assistance lors de la célébration des mariages et parrainages civils
• Transmission des données à l’INSEE et au procureur

Élections

• Traitement et suivi des demandes d’actes liés aux élections
• Recensement citoyen des jeunes à 16 ans
• Organisation des révisions des listes électorales
• Préparation et gestion des opérations de vote
• Propositions de modifications du découpage électoral
• Tirage au sort des jurés d’assises

Dossiers De Décès

• Gestion des inhumations, exhumations, concessions
• Suivi des opérations funéraires
• Établissement des actes de décès
• Gestion des concessions et suivi administratif
• Reprise des concessions expirées
• Gestion financière des affaires funéraires

Activités Complémentaires

• Célébration de mariages, parrainages civils, noces d’or
• Légalisations de signature
• Rédaction de certificats divers

Vous reconnaissez-vous ?

• Expérience en poste similaire en État Civil
• Maîtrise des techniques d’accueil et de législation en État Civil
• Connaissance des outils bureautiques et réglementations
• Capacités relationnelles, discrétion, autonomie et travail en équipe

Savoir-faire professionnel

• Gestion des dossiers et mise en place de procédures internes
• Transmission de savoir et prise de décision
• Rapports d’activité et diffusion d’informations

Logiciels Métiers

• Logiciels spécifiques Etat Civil et Funéraire (Mélodie, Requiem Opus)
• Logiciel Virtuose, COMEDEC

Contraintes Particulières

Présence obligatoire 1 à 3 samedis par mois, horaires de 8h45 à 12h15 et en après-midi selon les célébrations. Horaires de travail : du lundi au vendredi, 8h30-12h00 / 13h00-17h00, samedi 9h00-12h00 (fermé en juillet-août). 37h30/semaine, 25 CA/an, 15 ARTT/an.

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?

Les Avantages Financiers

• Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite
• Participation à la mutuelle, prévoyance, frais de transport, CNAS

Qualité de vie au travail

• Formations, événements, activités sportives, espace de convivialité