AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT / ETAT CIVIL

Ville d'Epinal; Épinal; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un adjoint administratif pour le service Etat-Civil et CNI/Passeports à Épinal. La mission inclut l'accueil du public, la gestion des demandes d'état civil et de titres, ainsi que le respect des procédures administratives. Le profil idéal doit posséder des qualités rédactionnelles, relationnelles et une expérience en secteur administratif. Sens du service public, polyvalence et maîtrise des outils informatiques sont requis.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif, idéalement d'accueil du public.
• Bonne connaissance de l'IGREC et du cadre législatif en matière d'état civil.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir le public et traiter les demandes d'état civil.
• Tenir les registres et délivrer des actes d'état civil.
• Appliquer le processus de demande de CNI et passeports.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Formation

Formation administrative

Description du poste

Ville d'Epinal

Par voie statutaire ou contractuelle – Filière Administrative – Catégorie C – Cadre d’emploi : adjoint administratif

Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-civil/CNI Passeport, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous assurez également la délivrance d’actes d’état civil, vous instruisez et constituez des actes d’état civil (naissance, mariage, adoption décès, etc.) au pôle Etat-Civil et prenez en charge des demandes de cartes d’identité et passeports biométriques pour le pôle CNI-Passeports.

Missions principales

Au service Etat-Civil:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner le public;
• Assurer la tenue administrative des registres (apposition de mentions, délivrance d’actes);
• Traiter des demandes par COMEDEC;
• Délivrer des livrets de famille;
• Réceptionner des déclarations et établir des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, etc.);
• Réceptionner des déclarations de PACS, des demandes de changement de prénoms;
• Assurer les rectifications purement matérielles des actes entachés d’erreurs;
• Préparer des dossiers de mariage.

Au service des cartes nationales d’identité – Passeports:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Appliquer le processus de demande de passeports et de CNI;
• Assurer l’accueil du demandeur et contrôler la complétude du dossier;
• S’authentifier via une carte d’agent public à puce pour se connecter à l’application de gestion;
• Réceptionner et enregistrer des passeports / CNI.

Profil et compétences

• Idéalement titulaire d’une formation administrative ou justifiant d’une expérience sur un poste administratif et idéalement d’accueil du public, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées.
• Doté(e) d’un véritable de sens de l’accueil et de la polyvalence, vous avez une bonne connaissance de l’IGREC (instruction générale relative à l’état civil), du cadre législatif et réglementaire en matière d’état civil et de délivrance de titres, de la tenue des registres et des règles communes à la rédaction des actes d’état civil.
• Organisé(e) et rigoureux/se, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques.
• Polyvalence, disponibilité, sens du service public, capacité à travailler en équipe et en open-space et confidentialité seront les atouts de votre réussite à ce poste.