Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil (H/F)

MAIRIE DE MONTRIOND; Montriond; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recrute un Agent administratif polyvalent pour gérer l'accueil des administrés, le courrier et divers travaux de secrétariat. Ce poste à temps plein en CDD de 12 mois est ouvert aux débutants, avec un salaire brut mensuel de 1806 à 1850 euros. Des titres restaurant et primes sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Qualifications

• Débutant accepté.
• Sens du service et capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion du courrier et de la messagerie.
• Traitement des demandes d'état civil.
• Gestion de la réservation des salles de réunion.
• Réalisation de travaux de secrétariat divers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Agent administratif polyvalent en charge de l\'accueil (H/F)

Au sein d\'une équipe de 3 personnes et sous l\'autorité du directeur des services, les missions principales sont :

• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Gestion du courrier et de la messagerie
• Traitement des demandes d\'état civil
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Réalisation de travaux de secrétariat divers (rédaction de courriers, arrêtés, classement)
• Gestion partagée du dispositif de recueil des demandes de titres d\'identité

Poste de 35 heures sur 4,5 jours ( libre le mercredi après-midi)

Type de contrat : CDD - 12 mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Employeur

10 à 19 salariés

Commune station des Portes du soleil, de 975 habitants et 4 600 lits touristiques partageant le domaine skiable d\'Avoriaz, réputée pour son lac naturel, le 3ème de Haute-Savoie et son célèbre village des Chèvres.

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