Agent administratif polyvalent/ Chargé de gestion administrative (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique située près de Paris recherche un Agent Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des demandes des citoyens, l'accueil téléphonique, et l'organisation de réunions. Vous contribuerez à l'amélioration continue des services publics tout en développant vos compétences en gestion administrative. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la transformation écologique et l'innovation au service des citoyens.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée.
• Connaissance des règles budgétaires publiques est un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes.
• Contribuer aux activités budgétaires et comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance informatique

Rigueur

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac

Description du poste

Agent administratif polyvalent / Chargé de gestion administrative (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val-de-Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) s'engage à maintenir et développer un service public de qualité. La ville souhaite mener ses projets de transformation en associant ses citoyens, notamment dans une démarche de transition écologique. Elle modernise ses processus pour une amélioration continue.

Missions / Conditions d'exercice

• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique : gestion des appels, orientation, recensement et suivi des demandes internes et externes via Atal, gestion du courrier, gestion des agendas, organisation de réunions.
• Assurer la gestion administrative : réception, réponse et suivi des demandes, rédaction de courriers et documents, gestion de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics), classement et archivage, suivi d'activité.
• Contribuer aux activités d'exécution budgétaire et comptable : vérification et paiement des factures, réalisation de bons de commande, suivi des demandes de subventions, préparation budgétaire.

Profils recherchés

• Rigueur, respect des délais, réactivité, capacité d'adaptation, autonomie, sens de l'initiative, bon relationnel, esprit d'équipe, curiosité, aisance informatique.
• Connaissance de l'environnement territorial et des règles budgétaires et comptables publiques serait un plus.
• Une première expérience significative dans un poste similaire est souhaitée.