Agent administratif polyvalent

cdg69; Vienne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un adjoint administratif afin de coordonner les services de la commune. Sous la directive des élus, le candidat aura pour missions l'accueil du public, la gestion de l'état civil et le suivi des travaux. Ce poste convient parfaitement aux débutants désireux de s'investir dans l'administration publique.

Qualifications

• Respect des délais réglementaires et gestion des priorités.
• Connaissance des règles d'état civil et d'urbanisme.
• Capacités managériales et relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et instruire des dossiers sur l'état civil et les élections.
• Assister les élus et préparer le conseil municipal.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des priorités

Capacité d'écoute

Communication

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
4. Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...).
5. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.