Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
• Recrutement sans concours : Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi :

L'agent administratif polyvalent apporte une aide administrative permanente à son encadrant, notamment en gestion, information, traitement, classement et suivi de dossiers. Il participe également à l'accueil physique et téléphonique au sein de l'Hôtel de Police municipale et peut effectuer diverses activités liées aux missions du pôle administratif (gestion d'objets trouvés, animaux perdus, manifestations, occupation du domaine public, déménagements, etc.).

Principales missions :

• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction, frappe, mise en forme et classement de documents, courriers, notes, rapports, arrêtés municipaux, autorisations de stationnement, etc.
• Traitement et suivi des dossiers : objets trouvés, animaux perdus/trouvés, demandes de recherches de personnes, etc.

Profils recherchés :

• Savoir : environnement institutionnel
• Savoir-faire : accueil, logiciels bureautiques, logistique administrative, communication
• Savoir-être : polyvalence, organisation, confidentialité, discrétion, rigueur, aisance relationnelle, esprit d'initiative, réactivité

Particularités du poste :

• Confidentialité et discrétion
• Gestion des secteurs fourrière, accueil, animaux, objets trouvés, secrétariat en l'absence des référents
• Rigueur, aisance relationnelle, esprit d'initiative, réactivité