Agent administratif polyvalent

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans une collectivité locale dynamique, où vous serez au cœur des affaires administratives. En tant qu'agent administratif polyvalent, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des citoyens et le soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'urbanisme et de la communication avec le public. Ce poste vous permettra de mettre en valeur vos compétences en organisation et en communication, tout en contribuant à l'amélioration des services publics. Si vous êtes une personne réactive, rigoureuse et passionnée par le service public, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Suivre et mettre à jour les supports d’information de la commune.
• Rédaction des actes administratifs et suivi des procédures.

Connaissances

Administration générale

Communication

Législation

Esprit d’équipe

Sens du service public

Organisation

Polyvalence

Outils

Berger-Levrault

Horizon

GeoPC

Description du poste

Agent administratif polyvalent, Pyrénées-Atlantiques

Pyrénées-Atlantiques, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d’un accroissement temporaire d’activité). Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Indicative statutaire + régime indemnitaire

Description de l'emploi

Sous la direction de Monsieur le Maire et du DGS, en collaboration avec le Directeur des Services techniques, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique, et de suivre les dossiers relatifs aux affaires générales, à l’urbanisme, et aux demandes d’arrêtés de voirie.

Vous serez également chargé de suivre et de mettre à jour les supports d’information (panneau pocket, panneaux lumineux, site internet).

Missions / Conditions d'exercice

• Administration générale :
  • Accueil et information des administrés
  • Soutien administratif au Maire
  • Déclaration et suivi des dossiers de demande de catastrophe naturelle
  • Chiens dangereux
  • Recensement citoyen
  • Autorisation de stationnement (Taxi)
  • Attestation d'accueil
  • Objets trouvés
• Communication :
  • Suivi et mise à jour des supports d’information de la commune
  • Maîtrise des réseaux sociaux
• Soutien administratif au Directeur des Services Techniques :
  • Arrêtés de voirie
  • Suivi des demandes de DAACT
  • Adressage
  • Participation aux commissions de travaux et suivi des décisions
• Urbanisme / Aménagement du territoire :
  • Information aux administrés sur le règlement d’urbanisme en vigueur
  • Enregistrement des dossiers déposés (PC, DP, CU)
  • Suivi des procédures
  • Préparation, participation et suivi des réunions de la commission d’urbanisme
  • Rédaction des actes administratifs

Profils recherchés

• Expérience sur un poste avec des similitudes souhaitée
• Maîtrise de la législation
• Esprit d’équipe
• Sens du service public
• Amabilité
• Réactivité
• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Capacités d’adaptation avérées
• Polyvalence
• Discrétion et confidentialité
• Qualités rédactionnelles (Maîtrise des outils bureautiques)
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger-Levrault, Horizon, GeoPC)