Agent Administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

MISSIONS DU POSTE :

• Assurer :
• L'accueil téléphonique et physique des administrés
• Les actes d'état civil et le recensement
• Les dossiers d'urbanisme

Conditions d'exercice :

• Accueillir le public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Gestion des affaires générales :

• Réceptionner le courrier arrivé en mairie
• Préparer et rédiger des documents administratifs
• Rédaction de courriers simples
• Traiter les dossiers d'urbanisme en collaboration avec le service instructeur (Communauté de Communes)
• Suivi de la gestion du cimetière communal
• Facturation du service enfance

Profils recherchés

• Être polyvalent
• Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)