Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Rémunération indicative : Indiciaire - régime indemnitaire - participation à la mutuelle santé et prévoyance

Description de l'emploi : Sous la directive des élus, l’agent administratif polyvalent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice : Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la commune, notamment des dossiers liés à la gestion financière, comptable, des ressources humaines, l’état civil, l’urbanisme, les affaires sociales, ainsi que la tenue de l’agence postale communale.

Vous participerez à l'élaboration et au suivi des budgets communaux, préparerez les documents nécessaires à leur exécution, et serez responsable de l’ordonnancement des opérations comptables. Vous serez également l’interlocuteur(trice) régulier(e) des partenaires institutionnels et apporterez votre appui technique à l’équipe municipale.

Vous gérerez les ressources humaines, notamment la paie et la Déclaration Sociale Nominative, et assurerez le suivi des dossiers individuels des agents. Vous contribuerez à l'élaboration des lignes directrices de gestion, au rapport social unique, et au suivi de la masse salariale.

Vous assisterez et conseillerez les élus, préparerez le conseil municipal, et assurerez une veille réglementaire dans vos domaines de compétences.

Profils recherchés :

• Savoirs : Connaissance des compétences communales, du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d’état civil, d’urbanisme, des procédures de marchés publics, et du cadre réglementaire des collectivités.
• Savoir-faire : Respect des délais, gestion de la polyvalence, vérification de la conformité des dossiers, préparation des décisions administratives, capacité à être force de proposition, et animation d’un dispositif d'accueil.
• Savoir-être : Bonne communication, écoute, sens du service public, discrétion, et qualités relationnelles.