Agent administratif polyvalent

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Agent Administratif Polyvalent pour son espace multiculturel en Eure-et-Loir. Le candidat idéal gérera l'accueil du public, la documentation administrative et sera impliqué dans la gestion de la vie associative. Le poste exige qualités relationnelles, autonomie et sens du service public.

Prestations

25 jours de congés + 23 RTT

Primes + adhésion au CNAS

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Autonomie, initiative requises.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public dans l’espace culturel.
• Rédiger et gérer des documents administratifs.
• Gérer les réservations de salles.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Organisation

Relationnelles

Maitrise des outils bureautiques

Techniques de communication

Description du poste

Agent administratif polyvalent, Eure-et-Loir

Eure-et-Loir, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Recrutement possible sans concours pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Directrice de l’Espace multiculturel Dagron, l’agent administratif polyvalent réalisera les missions suivantes :

Accueil de l’espace culturel :

• Accueillir, orienter, renseigner le public
• Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Réaliser l’agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissages (installation vidéoprojecteur, sono, micro…)
• Veiller au respect et à la sécurité du public et des locaux
• Participer à la communication autour des activités (distribution flyers, inscriptions, etc.)
• Mettre à jour des informations au public

Secrétariat :

• Rédiger, suivre, enregistrer et classer des documents administratifs

Gestion de la vie associative :

• Gérer des documents administratifs
• Suivre les réservations de salles via le logiciel dédié

Locations des salles communales :

• Réceptionner et suivre les demandes de location
• Gérer le planning d’occupation

Gestion des badges d’accès :

• Paramétrer et suivre via le logiciel dédié

Expositions :

• Aider au montage/démontage et lors des vernissages

Compétences exigées :

• Qualités rédactionnelles, organisationnelles, relationnelles
• Maitrise des outils bureautiques
• Suivi et mise à jour de bases de données
• Techniques de communication adaptées

Profils recherchés :

• Sens du service public et de l’accueil
• Autonomie, initiative
• Capacité d’adaptation, rigueur, organisation
• Discrétion, confidentialité
• Bonne présentation, élocution
• Esprit d’équipe et bon relationnel

Conditions :

• 39h/semaine, du mardi au samedi
• 25 jours de congés + 23 RTT
• Disponibilité certains soirs et dimanches selon calendrier

Rémunération :

• Traitement de base + primes + adhésion au CNAS

Une expérience similaire est souhaitée.