Agent administratif polyvalent

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un agent administratif polyvalent pour assister la Secrétaire de Mairie. Ce rôle essentiel implique d'accueillir le public, de gérer les inscriptions scolaires, et de participer à la préparation des élections. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les élus et les administrés. Si vous êtes organisé, réactif et avez un sens du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration de la vie locale et à la gestion efficace des affaires administratives.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office.
• Connaissance des procédures administratives et de l'état civil.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les relations avec les associations.
• Préparer et gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Assister la Secrétaire de Mairie dans ses tâches administratives.

Connaissances

Outils bureautiques (pack Office)

Communication écrite et orale

Connaissance des règles d’état civil

Capacité à travailler en équipe

Formation

Expérience dans un poste similaire

Permis B

Outils

Logiciels Berger-Levrault

Description du poste

Agent administratif polyvalent, Eure-et-Loir

Eure-et-Loir, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique

Descriptif de l'emploi

Assister la Secrétaire de Mairie. Sous le contrôle de la Secrétaire de Mairie et des élus, réaliser des opérations relevant de la compétence de la commune.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil du public (téléphonique et physique) et relation avec les associations
• Soutien aux administrés pour les démarches en ligne
• Gestion des salles et du logement communal + facturation
• Préparation et gestion des inscriptions scolaires et périscolaires avec BL Enfance (cantine, garderie) + facturation
• Préparation et gestion du transport scolaire, paye et facturation (Syndicat intercommunal de transport des élèves)
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• État civil : recensement militaire, préparation des dossiers de mariage, copies d’actes, informatisation des registres
• Gestion du cimetière : suivi des dossiers, démarches administratives et informatisation
• Elections : participation à la préparation des élections
• Communication : bulletin municipal, magazines, publications sur réseaux sociaux et site internet, plaquettes, invitations
• Appui aux élus : gestion des projets communaux et aux commissions, notamment voirie (comptes-rendus, suivi des actions)
• Gestion des archives : organisation, enregistrement, suivi de la BAL (base adresse locale)
• Secrétariat courant : gestion du courrier, travaux de saisie (CR, avis, bons de commande)
• Surveillance périscolaire exceptionnelle (remplacements)

Profils recherchés

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment), connaissance des logiciels Berger-Levrault souhaitée. Aptitudes en communication écrite et orale. Connaissance des règles d’état civil et des procédures administratives. Capacité à travailler en équipe ou en autonomie, et à collaborer avec différents interlocuteurs.

Qualités personnelles : qualités relationnelles et d’écoute, sens du service public, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, adaptabilité.

Pré-requis : expérience dans un poste similaire souhaitée, permis B requis, connaissance de l’environnement territorial est un atout.