Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Missions générales d'accueil et de secrétariat :

1. Accueil et renseignement des personnes
2. Réception des appels téléphoniques
3. Renseignement et prise en compte des doléances des administrés dans un champ de connaissance polyvalent de 1er niveau, notamment en état-civil et urbanisme
4. Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (courriers, fiches accueil, tableaux, arrêtés, ...)
5. Gestion du courrier
6. Tri, classement et archivage de documents

Missions / conditions d'exercice

Profils recherchés

SAVOIRS

• Expérience souhaitée sur les missions confiées
• Maitrise de l'outil informatique, notamment Word et Excel
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise et compréhension des plans et techniques de représentation spatiale
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR ÊTRE

• Respect strict des obligations de secret professionnel et de discrétion
• Esprit d'équipe, dialogue et sens du service public
• Rigueur, polyvalence, réactivité, organisation
• Sens du travail en équipe, en interne comme avec les partenaires extérieurs
• Neutralité, équité et confidentialité
• Capacité d'anticipation, d'analyse et de synthèse
• Gestion d'un public exigeant, gestion des conflits
• Synthèse, priorisation du travail
• Capacité à travailler en réseau, écoute, rôle d'information et de conseil