AGENT ADMINISTRATIF PÔLE FORMATION ET SGS (H/F)

VOS MISSIONS

Au sein de la direction des opérations sol (DOS), en tant qu’Agent Administratif du pôle Formation & SGS (Système de gestion de la sécurité), vous êtes en charge de participer au suivi des formations réglementaires de la direction et d’intégrer les modifications réglementaires et opérationnelles requises dans la documentation de la direction. Pour cela vous assurez principalement les missions suivantes :

Formation

1. Coordonner la planification des formations réglementaires : recensement des besoins, lien avec les formateurs, envoi des invitations et réservation des salles ;
2. Gérer les accès aux modules e-learning pour les personnels concernés ;
3. Enregistrer les formations réalisées par le personnel et les sous-traitants de la DOS dans l’outil de suivi des formations de la compagnie ;
4. Publier les indicateurs de suivi des formations ;
5. Alerter régulièrement l’encadrement sur les échéances des formations obligatoires.

Gestion documentaire

1. Être le référent métier de la DOS sur le logiciel d’édition de la documentation ;
2. Finaliser les documents (manuels, instructions, procédures…) et gérer leur validation dans le système ;
3. Assurer la mise à jour et la diffusion de la documentation dans le logiciel dédié ;
4. Publier, en lien avec le Responsable Formation / Correspondant SGS, les indicateurs de suivi documentaire et autres données utiles à la direction.

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2 en gestion ou en administration, vous avez un intérêt marqué pour les environnements normés et réglementaires. Une première expérience dans le secteur aérien, ou sur un poste aux missions similaires, serait un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et disposez d’une excellente capacité rédactionnelle, aussi bien en français qu’en anglais. La maitrise de l’anglais est indispensable.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations. Votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des qualités essentielles pour collaborer efficacement avec les différents acteurs de la direction.

Donnez de l’altitude à votre parcours professionnel avec AIRCALIN ! Alors, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement par e-mail à emploi@aircalin.nc en précisant en objet l’intitulé du poste jusqu’au 4 mai 2025 inclus.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Contrat à durée déterminée, à temps plein et en horaires administratifs. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, à Tontouta.
Un casier judiciaire vierge sera demandé à l’embauche.

Code ROME : M1605