AGENT ADMINISTRATIF PETITE ENFANCE - CDD - BUSSY SAINT GEORGES

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique de la région Île-de-France recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour assurer le secrétariat du service Petite Enfance. Les responsabilités incluent la rédaction de documents administratifs, l'accueil des usagers, et le suivi budgétaire. Les candidats doivent démontrer des compétences en informatique et une connaissance des logiciels métiers. Un bon relationnel et une discrétion professionnelle sont essentiels.

Prestations

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Carte déjeuner

RTT

Qualifications

• Savoir rendre compte.
• Travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et obligation de réserve.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service Petite Enfance.
• Participer au suivi budgétaire et comptable du service.
• Accueil et orientation des usagers.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des logiciels métiers

Polyvalence et capacité d'adaptation

Bonnes qualités relationnelles

Outils

Ciril Finances

Dotelec

Concerto

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer le secrétariat du service Petite Enfance

Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion...) via le logiciel métier
Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation
Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto
Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance

Participer au suivi budgétaire et comptable du service

Suivi du budget prévisionnel du service
Préparation et suivi des bons de commandes et des factures
Commande des fournitures du service

Assurer le secrétariat du service Petite Enfance

Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion...) via le logiciel métier
Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation
Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto
Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance

Participer au suivi budgétaire et comptable du service

Suivi du budget prévisionnel du service
Préparation et suivi des bons de commandes et des factures
Commande des fournitures du service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels métiers : Ciril Finances, Dotelec et Concerto
Maîtrise des techniques de secrétariat

PROFIL RECHERCHE
Appréhension des politiques de la Petite Enfance
Connaissance de l'environnement territorial
Polyvalence et capacité d'adaptation
Réactivité et hiérarchisation des priorités et urgences
Etre force de proposition
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
Sens du service public
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Distanciation

Qui sommes-nous?

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d'une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l'expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

Durée du contrat : 3 mois

COMPLEMENT D'INFORMATION :
CNAS / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Déplacements occasionnels sur la commune
Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :

M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges

Par Mail - [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 26/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : INRAE Centre Ile-de-France - Versailles-Grignon