Agent Administratif Parc véhicules F/H - Réseau Primever France (H/F)

GROUPE PRIMEVER; Agen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Agent Administratif pour gérer le parc de véhicules. Dans ce rôle, vous serez responsable des déclarations TICPE, de la gestion des factures d'entretien, et de l'administration des véhicules. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes techniques, favorisant un environnement de travail collaboratif et proche des employés. Avec des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant, cette position offre une belle opportunité de développement professionnel au sein d'un groupe engagé envers ses collaborateurs.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Prime d'intéressement/participation

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 avec une première expérience dans la déclaration de carburant.
• Aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec des profils techniques.

Responsabilités

• Assurer les déclarations TICPE et contrôler les factures d'entretien des véhicules.
• Gérer l'administration des entrées de tracteurs et réaliser les certificats de cession.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Déclaration de carburant

Formation

Bac+2

Outils

My Parc

Description du poste

Description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège social situé à AGEN (47), un(e) Agent Administratif Parc véhicules en CDI à temps complet. Rattaché à la Direction des Services Généraux, vous aurez la charge de diverses missions liées au suivi du parc véhicule et prises de carburant.

Vos principales responsabilités seront :

1. Assurer les déclarations TICPE du groupe
2. Enregistrer et contrôler les factures des contrats d'entretien des véhicules dans notre logiciel interne
3. Enregistrer et contrôler les factures des contrats d'entretien des groupes frigorifiques dans notre logiciel interne
4. Appuyer la gestion du parc sur les contrats de mise à disposition interne, notamment :

• Gérer l'administration des entrées de tracteurs (demande d'immatriculation, PV de livraison, etc.)
• Réaliser les certificats de cession des véhicules
• Réaliser les contrats de location intra-groupe
• Déclarer les différents matériels aux assurances
• Créer et administrer les véhicules dans My Parc
• Demander les vignettes Crit'Air
• Réaliser les déclarations kilométriques pour les contrats fournisseurs
• Suivre les TLPC (Trajet Le Plus Cher)
• Réaliser les commandes pour le service
• Administrer les cartes gasoil (demande de création, renouvellement, etc.)
• Réaliser, si nécessaire, les courriers de dénonciation des contrats

Profil recherché :

• Diplômé(e) Bac+2
• Une première expérience dans la déclaration de carburant est un plus
• Bonne aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec des profils techniques et métier

Le groupe privilégie le relationnel et la proximité avec ses collaborateurs.

Avantages :

• Mutuelle d'entreprise
• Prime d'intéressement/participation
• Tickets restaurant