Agent administratif officier d'état civil (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique située entre Versailles et Rambouillet recherche un Agent Administratif Officier d'État Civil. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable d'accueillir et d'informer les citoyens, tout en instruisant les dossiers d'état civil. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des inscriptions scolaires et l'organisation des élections, tout en garantissant la confidentialité et l'authenticité des actes. Si vous avez une passion pour le service public et des compétences relationnelles solides, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la modernisation du service public et faites la différence dans la vie des citoyens.

Qualifications

• Expérience en qualité d’officier d’état civil appréciée.
• Connaissance des applications métiers et des élections.

Responsabilités

• Accueillir et informer les administrés sur les démarches.
• Établir des actes d'état civil et gérer les dossiers associés.
• Participer à l'organisation des scrutins électoraux.

Connaissances

Gestion des inscriptions scolaires

Établissement d'actes d'état civil

Instruire des dossiers d'état civil

Connaissance de la réglementation d'état civil

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en droit

Outils

Outil informatique

Application Arpège

Description du poste

Agent administratif officier d'état civil (h/f), Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Maurepas, « Ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre Versailles et Rambouillet, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, comptant environ 450 agents au sein de sa collectivité, recrute son :

AGENT ADMINISTRATIF OFFICIER D’ÉTAT CIVIL (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Citoyen, vous accueillez, orientez et informez les administrés. Vous êtes également chargé(e) d’instruire les dossiers d’état civil et d’affaires générales.

Missions / conditions d'exercice

• Dans le cadre du guichet unique, vous gérez les inscriptions scolaires, périscolaires et le calcul du quotient familial.
• Vous établissez des actes d’état civil et des dossiers de mariage/PACS.
• Vous êtes chargé(e) d’instruire les dossiers d’état civil et d’affaires générales.
• Vous garantissez la confidentialité et l’authenticité des actes.
• Vous participez aux préparations et à l’organisation des scrutins électoraux et des différentes cérémonies.
• Vous accueillez, renseignez et accompagnez les usagers dans les démarches de modernisation du service public : télé démarches en ligne, e-administration.

Profils recherchés

Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciable. Vous connaissez la réglementation en matière d’état civil et savez utiliser l’outil informatique. Une expérience dans l’organisation des élections et une connaissance des applications métiers (Arpège) seraient un plus. Vous possédez des qualités relationnelles, vous adaptez aux différents publics et avez l’esprit d’équipe.