Agent administratif - MAIRIE DE SAINT GENIS DES FONTAINES

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative à Saint-Genis-des-Fontaines pour assurer l'accueil du public et la gestion quotidienne des affaires scolaires et d'état civil. Ce poste exige confidentialité, rigueur et une adaptabilité aux interlocuteurs. Envoyez votre candidature par email ou courrier.

Qualifications

• Expérience confirmée requise dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures administratives publiques.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Renseignement des usagers sur les affaires scolaires.
• Rédaction des actes d'état civil.
• Organisation des élections et gestion des inscriptions.
• Instructions d'urbanisme éventuelles.

Connaissances

Confidentialité

Adaptabilité aux interlocuteurs

Qualité d'écoute

Rigueur et organisation

Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• Localisation : Saint-Génis-des-Fontaines

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : traitement indiciaire, RIFSEP € brut/an.
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Suite à une disponibilité et à un futur départ en retraite, l'agent recruté occupera un poste de gestion administrative quotidienne, en tuilage avec la direction.

Missions du poste :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Affaires scolaires (inscriptions écoles, commandes des repas...)

- Etat civil (rédaction des actes : naissances, mariages, décès...)

- Elections (inscription liste électorale, organisation des élections...)

- Adressage avec ouverture possible sur l'instruction d'urbanisme

Profil recherché

- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d'écoute
- Rigueur et organisation
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Envoyer CV, lettre de motivation et dernier arrêté de classement :
par mail à : [e-mail]
par courrier : A l'attention de madame la Maire
Hôtel de ville
Avenue Olympe de Gouges
66740 Saint-Genis-des-Fontaines

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargé / Chargée de gestion administrative et/ou de paie

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