Agent administratif (m / f)

SERVIOR; Longwy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre sa division Économie Domestique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents administratifs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre sens du service client et vos compétences organisationnelles seront essentiels pour garantir le bien-être des clients. Si vous êtes flexible, rigoureux(se) et passionné(e) par le travail d'équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire.
• Compétences en gestion de l'agenda et des priorités.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique.
• Organisation et préparation des réunions et accueil des visiteurs.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Flexibilité

Sens du service client

Organisation

Formation

DAP administratif ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

• Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique
• Organisation et préparation des réunions
• Administration des communications internes et externes
• Coordination et échanges avec les différentes entités de SERVIOR
• Rédaction de documents et rapports administratifs
• Support à la gestion administrative quotidienne
• Accueil des visiteurs
• Gestion et archivage documentaire
• Veille et transmission d’informations pertinentes
• Contribution au travail d’équipe pour garantir une charge de travail optimale et le bien-être des clients
• Détenteur d'un DAP administratif ou équivalent avec expérience dans un rôle similaire
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office sous Windows
• Très bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française
• Flexibilité et disponibilité
• Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités
• Sens aigu du service client et esprit d’équipe, avec une approche respectueuse et motivante envers l'entourage