Agent Administratif Logistique H / F

Pro à Pro; Rungis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de la logistique recherche un Agent Logistique à Rungis. Vous serez responsable de la préparation des bons, de la facturation des livraisons, et de la gestion administrative des documents. Ce rôle exige des connaissances en hygiène alimentaire, et vous devrez assurer le suivi des ruptures de produits en collaboration avec le service télévente.

Qualifications

• Expérience en gestion de documents de livraison nécessaire.
• Compétences en secrétariat et technique administrative essentielles.

Responsabilités

• Éditer et valider les bons de préparation et de facturation.
• Gérer la facturation et le suivi des livraisons directes.
• Assurer la gestion des documents administratifs liés aux livraisons.

Connaissances

Règles hygiène et sécurité

Connaissance des produits de la RHD

Gestion administrative

Description du poste

• Editer les bons de préparation. - Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l'AS400. - Corriger les bons de préparation avec anomalies. - Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et / ou récépissé de livraison associés. - Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site. - Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation. - Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l'archivage. - Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable. - S'assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine. - Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients. - Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.

Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires Connaissance des produits de la RHD Technique de secrétariat et de gestion administrative

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Agent Logistique • Rungis, Île-de-France, France