Agent administratif logement

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale, recherche un Adjoint Administratif pour gérer les demandes de logements sociaux. Sous l'autorité de la directrice, vous serez chargé d'étudier les demandes de logement, de réaliser des entretiens et de participer aux commissions d'attribution des logements. Ce poste nécessite un BAC PRO secrétariat ou un BAC général avec une expérience en secrétariat.

Qualifications

• Expérience d'un an en accueil/secrétariat/assistante.
• Permis B exigé.
• Niveau d'orthographe maitrisé et aptitude rédactionnelle.

Responsabilités

• Étudier et instruire les demandes de logement social.
• Participer à la gestion des logements vacants.
• Effectuer des tâches administratives pour le pôle logement.

Connaissances

Utilisation de l'informatique

Techniques d'entretien

Synthèse des demandes

Formation

BAC PRO secrétariat ou BAC Général

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la directrice, l’assistant(e) administratif(ve) logement a pour mission d’étudier les demandes de logements sociaux et de les instruire, de participer à la gestion des logements vacants ainsi que les candidatures à proposer pour les commissions, d’assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service. Un suivi régulier et une participation lors des commissions seront nécessaires. Missions / conditions d'exercice Etudier et instruire les demandes de logement :
- Prise de RDV
- Réaliser les entretiens de la demande.
- Étudier la demande en tenant compte des situations individuelles
- Prioriser les demandes urgentes
- Connaître les contingents Ville
- Rechercher une solution de logement compatible avec les contraintes d’attribution
- Proposer les candidats mairie sur les logements signalés vacants par les bailleurs en lien avec l’élue (point régulier)
- Participer aux commissions d’attribution et relance des bailleurs pour résultats
- Suivis administratifs : Création de tableaux de suivis des demandes de logements, des relances et des candidatures proposées
- Courriers des attributions et organisation des réunions
- Restitution par écrit des échanges (tableau, point régulier, mails)
- Effectuer les tâches administratives du pôle logement : Enregistrer, actualiser et classer les demandes de logement Réaliser les travaux bureautiques courants
- Enregistrer les dossiers de prévention des expulsions
- Mettre à jour les tableaux de bord et alimenter les tableaux des indicateurs d’activité
- Gérer la boîte mail
- Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité pour l’établissement
- Aide administratif CCAS/RPA en lien avec la Direction

Conditions d'exercice
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus

Partenaire(s) interne(s) :
- Services de la Ville
- Service de la CCPN

Partenaire(s) externe(s) :
- Bailleurs sociaux
- Services du département
- CAF
- Associations Profils recherchés Diplôme(s)/concours :
BAC PRO secrétariat, BAC Général, expérience d'un an " accueil/secrétariat/ assistante "

Formations, qualifications et habilitations obligatoires :
Permis B exigé, très bonne utilisation de l'informatique

Savoirs

- Connaissance) des dispositifs relatifs au logement social et du logiciel spécifiques, des techniques d’entretien adaptées aux publics en difficultés
- Maîtrise des techniques bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Disposer d’un niveau d’orthographe maitrisé et aptitude rédactionnelle

Savoir-faire

- Savoir étudier les situations d’urgence et trouver des orientations ou des réponses appropriées
- Capacité à appréhender les comportements de détresse ou d'agressivité
- Capacité à effectuer des tâches administratives dans un délai imparti
- Capacité à synthétiser et restituer par écrit les demandes des usagers reçus en entretien

Savoir-être

- Sens du service public Respect de la personne et de son environnement,
- Capacité d’écoute et prise de recul
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Adaptabilité à des situations individuelles et à des publics diversifiés
- Confidentialité