Agent Administratif LHSS

ARSL; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à Limoges recherche un agent administratif pour un poste à 90%. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du courrier, et du suivi administratif. Ce rôle nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en communication. L'opportunité est idéale pour un profil débutant souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bonne expression orale et écrite.
• Maitrise des outils informatiques.
• Capacité à situer ses interventions dans une dimension associative/sociale.

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et la prise de RDV.
• Gère le courrier entrant et sortant.
• Réalise différents travaux bureautiques et assure le classement des dossiers.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Bonne expression orale et écrite

Anticipation

Organisation

Rigueur

Sens des relations humaines

Description du poste

ACTIVITES ET TACHES SPECIFIQUES RELATIVES AU POSTE

Accueil

• Assure l’accueil physique, la réponse téléphonique et la prise de RDV,
• Apporte un premier niveau de réponse aux personnes,
• Oriente vers les interlocuteurs appropriés et assure la priorisation,
  
  

Traitement du courrier :

• Assure la gestion du courrier entrant et sortant,
• Réceptionne, vérifie et contrôle les factures/bons de livraison, le cas échéant,
  
  

Suivi administratif et technique :

• Crée et actualise des outils de suivi ,
• Gestion et suivi des dysfonctionnements et différentes demandes techniques, le cas échéant.
  
  

Traitement administratif, classement et archivage :

• Réalise différents travaux bureautiques,
• Prépare différents dossiers et documents en cas de demande,
• Rédige des comptes-rendus, le cas échéant,
• Assure le classement et l’archivage des différents dossiers
  
  

Gestion des caisses (le cas échéant) :

• Assure la sécurisation des fonds qui lui sont remis (liquidités et tickets service notamment),
• Assure et tient à jour les mouvements de caisse (entrées et sorties),
• Assure le contrôle des caisses,
• Prépare les documents nécessaires pour la remise en banque.
  
  

Savoir

• Maitrise des outils (informatique, outils de suivi)
• Connaissance des procédures internes
• Identification des besoins et de l’environnement professionnel et apport de réponses appropriées
  
  

Savoir-faire, Savoir Être

• Bonne expression orale et écrite
• Capacité à situer ses interventions dans une dimension associative/sociale
• Anticipation/Organisation/Rigueur
• Sens des relations humaines et de la communication
  
  

Le temps de travai est amené à évoluer d'un 75% vers un 90%.

Le salaire indiqué correspond à un temps de travail de 90%, et est calculé pour un profil débutant, sans expérience.