Agent administratif(ive) et logistique (F/H)

Clermont Auvergne Métropole; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clermont Auvergne Métropole recherche un adjoint administratif territorial pour son service administration générale. Vous serez chargé de la gestion budgétaire, logistique et fournir un soutien transversal auprès des services. Poste à temps complet, avec avantages tels que la carte de titres-restaurants et un télétravail possible.

Prestations

Carte titres-restaurants

Participation mutuelle

Forfait mobilité durable

Remboursement transports en commun

Comité des œuvres sociales

Plan de formation ambitieux

Service de conciergerie

Qualifications

• Connaissances des règles de gestion budgétaire publique.
• Capacité à gérer des données pour optimiser des ressources.
• Autonomie, réactivité, priorisation des tâches.

Responsabilités

• Gérer le budget, suivre l'exécution et approvisionner les matériels.
• Assurer la logistique du bâtiment et coordonner avec des prestataires.
• Rôle de référent auprès des services internes.

Connaissances

Gestion budgétaire

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme adjoint administratif territorial

Outils

CIRIL Finances

GLPI

Description du poste

A propos de nous

Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l’engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.

Le Contexte

Au sein de la direction des actions juridiques et des achats, le service administration générale est organisé en trois pôles (assemblées, accueil/courrier et moyens des services). Le pôles moyens des services, relatif aux moyens généraux et logistiques assure le suivi des marchés en cours (fournitures administratives, mobilier, copieurs...) et se charge aussi des achats de petits équipements et de fournitures d'entretien. Il a aussi en charge la gestion de la copropriété "Le parvis de la gare", siège de la Métropole.

Sous la supervision du responsable du pôle moyens des services, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique. Vous effectuerez aussi des missions transversales.

Descriptif du poste

Vos Activités

Gestion budgétaire et administrative :

Assurer la gestion budgétaire, suivre et mettre à jour les tableaux de bords et indicateurs.

Faire établir des devis, effectuer les bons de commande et gérer la mise en paiement des factures.

Participer à la programmation, au suivi de l'exécution et au contrôle des marchés.

Assurer la gestion administrative de la copropriété du bâtiment "Parvis" (siège de la Métropole).

Gestion Logistique

Réaliser les inventaires de matériaux, organiser la répartition et suivre le renouvellement.

Planifier l'entretien des matériels et organiser les dépannages en lien avec les parties prenantes.

Accompagner les prestataires externes.

Veiller au bon réapprovisionnement du petit matériel du bâtiment (salle de réunion, signalétique, stock...).

Missions Transversales

Assurer un rôle de référent(e) auprès des services afin de les conseiller.

Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes.

Les Conditions D'emploi

• Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
• Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
• Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
• Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
• Horaires du lundi au vendredi :
• plages variables : 7h30 / 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
• Lieu de travail : Hôtel métropolitain - avenue de l'Union SoviétIque - Clermont-Ferrand
• Parking voiture et vélo, Bus, Gare
  

Profil recherché

Rejoignez-nous Si

Vous connaissez les règles de gestion budgétaire publique et maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs. Une connaissance des logiciels métiers CIRIL Finances, GLPI serait appréciée.

Vous savez gérer des données pour optimiser la gestion des ressources et la logistique.

Autonome et réactif, vous êtes capable de prioriser et de respecter les délais.

Doté(e) de l'esprit d'équipe, vous avez le sens de l'écoute et savez faire preuve de pédagogie.

Vos Avantages

• Carte titres-restaurants 10,50 euros pris en charge à 60% (max 220 titres/an)
• Participation mutuelle labellisée (30 euros/mois max)
• Participation prévoyance (30 euros/mois max)
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
• Remboursement transports en commun à 75%
• Comité des œuvres sociales avec diverses prestations
• Compte épargne-temps (CET)
• Plan de formation ambitieux
• Plan d'accompagnement managérial
• Service de conciergerie sur plusieurs sites
• Collectivité labellisée climat air énergie
• Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d’argent 2024)
  
  

Date limite de réception des candidatures : 20/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)

Recrutement par voie statutaire

La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.