Agent administratif H / F - Service de la commande publique

Crous de Bordeaux-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un agent administratif pour son service de commande publique. Ce rôle essentiel implique d'assister à la rédaction et à la gestion des contrats publics, tout en collaborant étroitement avec divers services. Vous serez responsable de la mise en œuvre des marchés, de la gestion des documents administratifs, et de l'interaction avec les équipes concernées. Si vous êtes organisé, avez de bonnes compétences en communication et souhaitez contribuer à l'amélioration des conditions de vie des étudiants, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence significative dans la communauté étudiante.

Qualifications

• Compétences en bureautique exigées, notamment Word et Excel.
• Bonne expression écrite et orale requise.

Responsabilités

• Assistance dans l’élaboration et la gestion des contrats publics.
• Mise en œuvre et suivi des marchés passés au niveau régional ou national.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Communication

Travail en équipe

Organisation

Gestion des urgences

Expression écrite et orale

Notions juridiques

Expérience administrative

Outils

Word

Excel

Office 365

Description du poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Le service de la commande publique, composé de 7 personnes, est le garant de l’optimisation et de la régularité de la commande publique pour le Crous Bordeaux Aquitaine.

A ce titre, le SCP impulse la politique d’achats, pilote et met en œuvre l’ensemble des procédures relatives aux marchés publics de l’établissement.

Il est organisé autour de trois pôles : fournitures courantes, services et marchés liés au patrimoine (travaux, prestations intellectuelles, …)

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e agent.e administratif pour le service de la commande publique!

Mission : L’agent(e) est chargé(e) d’assister les rédacteurs dans l’élaboration, la rédaction, la mise en place et la gestion administrative des contrats et marchés publics.

Principales activités :

1. aide à l’exécution des marchés : courriers, saisie des informations dans le logiciel métier financier, mise à jour des dossiers à destination des services utilisateurs et des services financiers, archivage, tableaux de suivi, …
2. mise en œuvre des marchés passés au niveau régional (SGAR) ou national (DAE) : téléchargement des documents, fiches de synthèses, saisie des marchés, composition et mise à disposition des dossiers d’exécution de marchés à destination des services utilisateurs et des services financiers, …
3. aide à la passation des marchés : rédaction de documents, publication des avis de marchés sur la plateforme, téléchargement et ouverture des plis, aide à l’analyse des candidatures et des offres, courriers divers,…

L’agent(e) entretient des relations de travail étroites avec tous les membres du service de la commande publique, ainsi que des relations avec les services directement concernés par la chaine de l’achat public : services financiers, agence comptable, et service facturier.

Il / elle interagit également avec les autres services du Crous, services généraux et unités de gestion de restauration et d’hébergement, tant sur Bordeaux que sur les sites délocalisés.

Il peut être amené à participer aux réunions liées aux activités du service de la commande publique.

Conditions d'activités :

Durée hebdomadaire de travail : 37h30 (48.5 jours de congés annuel à proratiser selon la durée du contrat)

Télétravail : non

Horaires : 09h / 17h00

Modalités de recrutement :

Motif du recrutement : surcroit d'activité

CDD jusqu'au 31 / 08 - à pourvoir dès que possible

Rémunération : 1845€ brut par mois

Compétences requises :

1. maîtrise des logiciels de bureautique (Word – Excel – office 365)
2. savoir utiliser les moyens de communication
3. capacité à travailler en équipe
4. capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail
5. capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes
6. Bonne expression écrite et orale.
7. Notions juridiques et / ou connaissances de la réglementation de la commande publique appréciées
8. Une expérience administrative dans le service public serait appréciée.