Agent administratif (h/f) en charge des contrats de la commande publique

Agent administratif (h/f) en charge des contrats de la commande publique, Var

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Sous l’autorité de la Directrice de la commande publique, en lien avec les juristes et agents administratifs, vous serez chargé(e) de la vérification, de la constitution, de l’envoi en préfecture, de la notification des marchés et contrats de concession attribués, ainsi que de la gestion des actes de sous-traitance dans les marchés publics. Vous assisterez également les juristes dans certaines tâches administratives.

Missions / conditions d'exercice :

1. Vérification des pièces marchés ou concessions avant transmission en Préfecture et/ou notification, en portant une attention particulière à certains points de vigilance (acte d’engagement, pouvoir de signature, formalisation du groupement, etc.).
2. Constitution dématérialisée des dossiers de marchés et concessions, avant transmission en Préfecture et notification.
3. Envoi des dossiers en Préfecture par voie dématérialisée.
4. Rédaction et suivi des lettres de notification des marchés et concessions.
5. Mise en ligne et suivi des marchés et concessions sur la plateforme dématérialisée, en lien avec la Direction des finances.
6. Établissement de la fiche marché et attribution de la numérotation.
7. Enregistrement et classement des marchés et concessions.
8. Information dématérialisée de la date de notification au Préfet.
9. Vérification, gestion, traitement, notification et diffusion des actes de sous-traitance.
10. Rédaction de l’exemplaire unique de l’Acte d’Engagement à la demande.
11. Gestion des procédures de signature.
12. Activités occasionnelles : signature, notification, transmission en préfecture des avenants, assistance administrative aux juristes, aide aux services pour actes de notification et sous-traitance.

Profils recherchés :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Organisation, gestion des délais, capacité à travailler en urgence.
• Autonomie, travail en équipe et transversalité.
• Qualités humaines et professionnelles : rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité, relationnel.
• Notions en commande publique souhaitées.
• Grande rigueur, maîtrise des délais, anticipation, capacité à gérer des périodes de surcharge.
• Gestion dématérialisée et compréhension du processus d’achat et des éléments d’un marché ou DSP.