Agent Administratif (H / F) en alternance

AFTEC Rennes; Ploërmel; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle située à Ploërmel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour un BTS Support à l'Action Managériale. Le poste implique des missions variées telles que l'accueil, la rédaction de documents, et la coordination de projets. Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique, capable de gérer plusieurs tâches tout en ayant un bon relationnel. Rémunération selon la grille du contrat d'apprentissage, à partir de 43% du SMIC.

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e) pour suivre plusieurs projets.
• Dynamique et communicant(e).
• Bon relationnel et adaptabilité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Créer des fiches de procédures.
• Rédaction de divers documents.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Formation

Bac

Description du poste

Une formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante ? Dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école, une entreprise située à Ploërmel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

VOS MISSIONS

• Rattaché(e) à votre tuteur / tutrice, vous serez en charge :
• Accueil téléphonique et physique
• Créer des fiches de procédures afin de garantir une productivité optimale
• Rédaction de notes, comptes rendus, tableaux de suivi, questionnaires, infographies et divers
• Coordonner avec les différents services la mise en place des animations
• Gestion des contrats de prestations
• Créer et gérer un listing des porteurs de projets (animation et commerce)
• Prospecter les futurs porteurs de projets (animation et commerce)
• Assurer un suivi avec les élus sur les différents dossiers
• Administrer les différentes réunions afférentes (invitation, organisation, compte-rendu…)

VOTRE PROFIL

• Rigoureux(se) et organisé(e) pour suivre plusieurs projets en simultané
• Dynamique et communicant(e)
• Adaptabilité et bon relationnel

Expérience / Niveau requis

Pré-requis : être titulaire du Bac.

Rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Préparation : BTS Support à l'Action Managériale (Bac +2) – rentrée 2024 (contrat 2 ans)

Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection

Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N'attendez plus et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !