Agent administratif h/f - CCAS de SAINT TROPEZ

Centres communaux d'Action Sociale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public local à Saint-Tropez recherche un agent administratif pour l'accueil du public et la gestion de l'aide sociale. Le candidat doit maîtriser la bureautique et avoir une bonne capacité d'écoute. Le poste nécessite également rigueur et sens du travail en équipe. Rémunération selon statut et avantages variés, dont tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Accès aux installations sportives

Qualifications

• Connaissance du tissu local et des circuits administratifs.
• Très bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
• Savoir rédiger et présenter un dossier.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et l'orienter.
• Gérer le portage de repas avec le logiciel dédié.
• Recueillir et instruire les dossiers d'aide sociale.

Connaissances

Bonne maitrise en bureautique

Capacité d'écoute et d'analyse

Rigueur et sens du travail en équipe

Formation

Diplôme d'État de la fonction publique ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Tropez recherche un agent administratif pour assurer l'accueil des usagers.

Vous aimez le contact humain, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et appréciez le travail en équipe ?
Rejoignez notre Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) pour une mission à la fois sociale et technique, où chaque jour compte !

Sous la supervision de l'agent référent de l'action sociale :

- Assurer l'accueil du public, l'informer, le guider et l'orienter dans ses démarches et
recherches.

- La gestion du portage de repas avec le logiciel « Sénior ». Inscription des nouveaux
bénéficiaires, commande des usagers, transmission au prestataire, planning de livraison
avec le livreur.

- Assurer le secrétariat de la direction, rédaction en envoi de courrier, prise de rendez-vous.
- Recueillir, contrôler et instruire les dossiers d'aide sociale légale : (APA, Hébergement PA et PH, dossiers MDPH, RSA, CSS,...)

- Recueillir, contrôler et instruire parfois en partenariat avec l'assistante sociale du
Département les dossiers d'aide sociale facultative. (Prise en charge frais de cantine,
multi accueil, ALSH, secours exceptionnels et mensuels, bons alimentaires ...)

- Saisir et exploiter les données du logiciel « Action Sociale »

- Suivi administratif des manifestations du C.C.A.S (repas de Noël, Colis, 15 août, noces
d'or) retro planning, consultations, bons de commande, communication.

- Être présent lors de certaines activités en faveur des personnes âgées

- Gérer l'archivage et le classement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)

- Participer à la gestion administrative globale du service, à la bonne tenue et à la qualité
de l'accueil.

- Participer au suivi statistique de l'activité du service.

- Remplacement ponctuel de l'agent du BAPA et de la maison des ainés en cas de nécessité de service.
- Gestion des courriers et du calendrier des permanences

Profil recherché

* Savoir :
- Connaitre le tissu local
- Connaitre le fonctionnement d'un C.C.A.S
- Connaitre les circuits administratifs et associatifs
- Connaitre l'environnement territorial
- Connaitre les règles fondamentales de l'action sociale

* Savoir-faire :
- Bonne maitrise en bureautique : Word, Excel, Internet
- Très bonne maitrise de la grammaire et de l'orthographe
- Savoir rédiger convenablement pour communiquer et rendre compte
- Savoir constituer, vérifier et présenter un dossier
- savoir hiérarchiser les priorités et s'organiser dans le temps
- Savoir anticiper
- Savoir être force de proposition pour améliorer la qualité du service.

* Savoir-être :
- Capacité d'écoute et d'analyse.
- Confidentialité, discrétion.
- S'adapter au public concerné et aux situations.
- Rigueur et sens du travail en équipe

Contraintes du poste :
- Organiser ses congés annuels en coordination et entente avec le binôme administratif.
- Interruptions possibles dans le travail en raison de l'accueil du public.

Conditions et avantages
* Rémunération statutaire + IFSE + CIA
* CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
* Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
* Forfait mobilités durables
* Tickets restaurant de 9¤ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
* Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
* Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne

Le dossier de candidature devra comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Une copie des diplômes
Le dernier arrêté de situation administrative (le cas échéant)
Tout document que le candidat jugera utile à l'appui de sa candidature

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)