Agent administratif H/F à 80% au plateau de consultation chirurgie

Centre Hospitalier Alpes Léman; Contamine-sur-Arve; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Alpes Léman recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD renouvelable, avec des responsabilités axées sur l'accueil des patients et la facturation. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et capable de travailler en équipe, tout en respectant la confidentialité. Ce poste est une belle opportunité pour les débutants et offre de nombreux avantages au sein d'un établissement moderne.

Prestations

Parkings gratuits

Politique de mobilité interne et de formation

Crèche

Amicale du personnel

Restaurant du personnel

Primes d’intéressement aux projets collectifs

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e).
• Adaptation aux logiciels métiers nécessaire.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients et vérification des caisses.
• Facturation des prestations publiques et suivi des contentieux.
• Collaboration avec différents professionnels de santé.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodologie

Travail en équipe

Écoute

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil des patients des consultations publiques

• saisie du dossier dans Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
• gestion du tiers payant : lecture CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances, pour le libéral transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
• pré paiements ou encaissements après les consultations
• édition des quittances
• création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées : création des dossiers, édition des étiquettes, collecte des pièces justificatives, remise au patient de la demande de prise en charge pour l’AMC, information concernant la chambre individuelle et signature de l’imprimé, transmission des feuilles de soins à la cellule centrale et des pièces aux agents d’hospitalisation
  
  

Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

• édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone
• chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
  
  

Suivi des dossiers en public

• suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, suivi mensuel des dossiers bloqués
• traitement du courrier du plateau
  
  

Facturation de l’activité publique

• lancement hebdomadaire des traitements de facturation
  
  

Contentieux sur exercice en cours

• traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
  
  

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l’Attachée d’Administration Hospitalière de la GAP.

Liens fonctionnels avec les secrétaires, assistantes sociales, médecins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD de 3 mois renouvelable

Poste accessible aux contractuels

80% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée : 25 août 2025

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 09 août 2025, référence AVP 113-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne

# Parkings gratuits

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

Profil

Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Référence de l'offre : bt5oci7suv